Modewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Modewettbewerb braucht mehr als einen Laufsteg und schöne Outfits. Du koordinierst Anmeldung, Kategorien, Jury, Musik, Umkleiden, Technik und die Reihenfolge der Auftritte. Plane die wichtigsten Entscheidungen mindestens sechs bis acht Wochen vorher, damit Teilnehmer ihre Kleidungsinfos rechtzeitig liefern können. Kurz vor dem Termin entscheidet ein vollständiger Techniktest darüber, ob Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Musikdateien wirklich funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
Moderator festlegen
Fotograf festlegen
Anmeldeformular erstellen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Preise und Kriterien festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung online stellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Größen und Kleidungsinfos erfragen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Juryformulare erstellen
Laufreihenfolge festlegen
2 Personen
Musik pro Teilnehmer einsammeln
Musikdateien prüfen
Preise bestellen
Catering bestellen
Garderobeneinteilung erstellen
Freiwillige einplanen
Technischen Test planen
Teilnehmer erinnern
Einkaufen gehen
3 Personen
Kleiderständer kontrollieren
2 Personen
Druckmaterial zuschneiden
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Räumlichkeiten kontrollieren
2 Personen
Catwalk aufbauen
5 Personen
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Backstage einrichten
4 Personen
Kleiderständer beschriften
3 Personen
Registrierungstresen aufbauen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Licht und Ton anschließen
3 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Preise ausstellen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Kleidung entgegennehmen
3 Personen
Backstage eine Einweisung geben
2 Personen
Publikum begrüßen
4 Personen
Programm öffnen
2 Personen
Teilnehmer hinter die Bühne begleiten
4 Personen
Wettbewerbskategorien präsentieren
2 Personen
Musik pro Runde abspielen
Juryformulare austeilen
Jurybewertungen sammeln
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Tische und Publikumsbereich aufräumen
2 Personen
Finalisten ankündigen
2 Personen
Finale präsentieren
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmer und Publikum verabschieden
3 Personen
Kleidung zurückgeben
3 Personen

Nachbereitung

Geräte ausschalten
2 Personen
Catwalk abbauen
5 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Backstage reinigen
3 Personen
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
Garderobe kontrollieren
2 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Fotos sicher speichern
Ergebnisse versenden
Gewinner veröffentlichen
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Catwalk-PaneeleAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 120
JurytischeAnz. 2
Registrierungstisch
Catering-TischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 12
Klapptafeln hinter der BühneAnz. 6
SpiegelAnz. 8
UmkleidewändeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 120
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 3
Fotokamera
StativAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 10

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Fotowand
StoffläuferAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
PfeiltafelnAnz. 10
NamensschilderAnz. 150
TischnummernAnz. 12
Roter Teppich

Kleidung und Präsentation

KleiderhüllenAnz. 80
KleiderbügelAnz. 120
KleideretikettenAnz. 120
AnstecknadelnAnz. 200
SicherheitsnadelnAnz. 300
NähsetsAnz. 4
FusselrollerAnz. 8
KleiderbürstenAnz. 4
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
KleiderdampferAnz. 2
Make-up-SpiegelAnz. 4

Büro

JuryformulareAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
StifteAnz. 50
PermanentmarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 10
AbdeckbandAnz. 8
Scheren-SetsAnz. 4
UmschlägeAnz. 50
PreiszertifikateAnz. 10

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
GlaskaraffenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 20
Einkäufe

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Lege Kategorien, Bewertungskriterien und Spielregeln spätestens sechs Wochen vor dem Wettbewerb fest. So kannst du das Anmeldeformular vollständig erstellen und Rückfragen vermeiden.
Fordere Größen, Kleidungsinformationen und Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung an. Setze für fehlende Angaben eine Frist von mindestens zehn Tagen vor der Veranstaltung.
Sammle die Musik jedes Teilnehmers spätestens eine Woche vorher ein und prüfe jede Datei auf dem Laptop. Speichere eine zweite Kopie auf einem USB-Stick.
Plane die Laufreihenfolge erst nach Ablauf der Anmeldung und drucke danach Drehbuch und Juryformulare aus. Lege außerdem eine Kopie am Registrierungstisch und eine hinter der Bühne bereit.
Führe drei bis fünf Tage vorher einen vollständigen Techniktest durch. Prüfe Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Verlängerungskabel und die Sicht auf dem Catwalk aus den Publikumssitzen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Modewettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Location, Konzept, Kategorien und Jury. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen bestätigt, Preise bestellt und Helfer eingeteilt sein.
Wann sollte die Anmeldung für einen Modewettbewerb geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa zehn bis vierzehn Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mindestens sieben Tage für Größenangaben, Kleidungsinfos, Laufreihenfolge und Teilnehmerbestätigungen.
Wie viel Zeit braucht der Techniktest bei einem Modewettbewerb?: Plane mindestens 90 Minuten für den Techniktest ein. Teste jedes Funkmikrofon, alle Lautsprecher, das Mischpult, die Musikdateien und die Ersatzkopie auf dem USB-Stick.
Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?: Baue drei bis vier Stunden vorher Catwalk-Paneele, Jurytische, Publikumssitze, Umkleidewände und Kleiderständer auf. Danach folgen Registrierung, Catering und Technik, damit vor dem Einlass noch Zeit für einen kurzen Probelauf bleibt.

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