Einkaufsliste für eine Mitgliederversammlung

Für eine Mitgliederversammlung brauchst du mehr als Sitzplätze und eine Präsentation. Plane Geschirr, Getränke, Kaffee, Unterlagen und Technik passend zur Zahl der Angemeldeten ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder oder genügend Stifte. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringendes Material rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 55
DesserttellerAnz. 55
KaffeetassenAnz. 55
WassergläserAnz. 55
WeingläserAnz. 55
BestecksetsAnz. 55
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierbretterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2

Dekoration

NamensschilderAnz. 55
TischdekorationenAnz. 8

Büromaterial

StifteAnz. 60
NotizblöckeAnz. 55
WahlurnenAnz. 2
WahlkabinenAnz. 2
OrdnerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 800 gram
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Eiersalat - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Tzatziki - 4 Schalen
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Nudeln - 4 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Pastasauce - 8 Gläser
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Dressing - 4 Flaschen
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Hähnchenbällchen - 4 kilo
- Brötchen - 60 Stück
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Veganes Dessert - 12 Portionen
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen

Tipps

Rechne bei einer Versammlung mit mindestens einem Wasserglas pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee solltest du pro Person eine Tasse einplanen und zusätzliche Thermoskannen bereithalten.
Bestelle Teller, Besteck und Serviergeschirr mindestens 10 Prozent über der Zahl der Anmeldungen. So reicht das Material auch bei Nachschlag und kleinen Beschädigungen.
Prüfe Beamer, Laptop, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem mindestens zwei Verlängerungskabel bereit, damit Registrierungstisch und Präsentation unabhängig vom Sitzplan angeschlossen werden können.
Drucke Anwesenheitsliste, Besprechungsunterlagen und Stimmzettel spätestens am Tag vor der Versammlung. Plane pro erwarteter Person einen vollständigen Unterlagensatz und mindestens 10 zusätzliche Stifte ein.
Richte den Registrierungstisch mit Namensschildern und Notizblöcken mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Tischdecken, Tischdekorationen sowie Buffetgeschirr vor dem Eintreffen der Mitglieder bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Mitgliederversammlung?: Du brauchst Sitz- und Tischeinrichtung, einen Registrierungstisch, Getränke- und Kaffeegeschirr, Serviergeschirr, Präsentationstechnik sowie Unterlagen und Schreibmaterial. Plane die Mengen nach den Anmeldungen und rechne bei Geschirr und Stiften etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Mitgliederversammlung?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Bei Dinner- und Desserttellern sowie Gläsern sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn Snacks oder ein Buffet vorgesehen sind.
Welche Technik muss ich für eine Mitgliederversammlung mitbringen?: Für die Präsentation brauchst du einen Beamer, eine Projektionsleinwand, einen Laptop und ein passendes HDMI-Kabel. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und teste die gesamte Verbindung spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Einkäufe für die Mitgliederversammlung erledigen?: Trockene Lebensmittel, Getränke, Papier, Namensschilder und Schreibmaterial solltest du spätestens einen Tag vorher besorgen. Kühlgut kannst du am Veranstaltungstag einkaufen, sofern es mindestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden kann.

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