Qué necesitas para una reunión de socios

Una reunión de socios necesita más que café y una sala reservada. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los asistentes, servir comida y bebidas, preparar la documentación y apoyar la presentación. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y añade un margen para evitar quedarte corto. Revisa también con antelación qué material presta la sala y qué debes llevar tú.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2
Mantelescant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 55
Platos de postrecant. 55
Tazas de cafécant. 55
Vasos para aguacant. 55
Copas de vinocant. 55
Cubiertoscant. 55
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 8
Tablas para servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 55
Decoraciones de mesacant. 8

Artículos de oficina

Bolígrafoscant. 60
Bloc de notascant. 55
Urnas de votacióncant. 2
Cabinas de votacióncant. 2
Carpetas archivadorascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té variado - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Cerveza - 36 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Tzatziki - 4 recipientes
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pasta - 4 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Queso rallado - 1 kilo
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Aderezo - 4 botellas
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilos
- Albóndigas de pollo - 4 kilos
- Bocadillos - 60 unidades
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Postre vegano - 12 porciones
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos

Consejos

Prepara un juego completo de vajilla, cubiertos y vasos por persona confirmada, más un 10 % adicional. Para una reunión con comida y café, incluye platos de cena, platos de postre, tazas, vasos para agua y copas de vino.
Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas al menos cuatro horas antes. Reserva también termos, máquinas de café y teteras si el catering o la sala no los incluye.
Lleva la documentación impresa con un margen del 10 % sobre las inscripciones confirmadas. Separa los documentos de la reunión, la lista de asistencia y las papeletas para que estén listos en la mesa de registro.
Prepara una tarjeta de nombre y un bolígrafo por asistente, más al menos cinco unidades extra. Coloca también blocs de notas en las mesas si la reunión incluye informes, votaciones o una presentación extensa.
Comprueba el equipo audiovisual entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Lleva un adaptador compatible y prueba la presentación en la sala antes de que lleguen los socios.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una reunión de socios?: Calcula un juego por persona confirmada y añade un 10 % de reserva. Para una comida con postre y café, eso incluye plato de cena, plato de postre, cubiertos, vaso para agua y taza; añade copas de vino si se servirá vino.
¿Cuántas bebidas compro para una reunión de socios?: Para la primera hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona y añade agua durante toda la reunión. Compra o encarga las bebidas al menos 24 horas antes y enfría las que deban servirse frías unas cuatro horas antes.
¿Cuántas tarjetas de nombre y bolígrafos hacen falta?: Prepara una tarjeta de nombre y un bolígrafo por asistente confirmado, más cinco unidades extra para altas de última hora o pérdidas. Déjalos preparados en la mesa de registro antes de abrir la sala.
¿Qué equipo audiovisual necesito para una reunión de socios?: Ten preparado un portátil, proyector, pantalla de proyección, cable HDMI, alargadores y regletas. Comprueba la conexión y abre la presentación entre 24 y 48 horas antes; lleva un adaptador de repuesto si el portátil no tiene HDMI.

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