Einkaufsliste für die Mitgliederversammlung
Für eine Mitgliederversammlung brauchst du mehr als Stühle und Getränke: Anmeldung, Präsentation und Catering müssen am selben Ort funktionieren. Plane Geschirr für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt bereitstehen, Technik und Sitzordnung mindestens 30 Minuten vorher geprüft werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten wie Namensschilder, Servierbesteck oder Verlängerungskabel rechtzeitig zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 10
Catering
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Toast - 8 Packungen
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vinaigrette - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- KreidetafelnAnz. 3
- BallonsAnz. 50
- BlumenarrangementsAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
Tipps
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit 2 bis 3 Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränkespender, Gläser und Kühlboxen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Plane beim Geschirr 10 Prozent Reserve ein: Bei 50 Teilnehmenden brauchst du also etwa 55 Teller, Gläser sowie Messer, Gabeln und Löffel. Für Kaffee gehören zusätzlich mindestens 55 Tassen und Löffel auf die Einkaufsliste.
- Für die Anmeldung brauchst du einen eigenen Tisch, die gedruckte Anwesenheitsliste und Namensschilder. Lege mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder als bestätigte Anmeldungen bereit, falls jemand unangekündigt erscheint.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens 30 Minuten vor Beginn mit dem tatsächlich verwendeten Laptop. Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und mindestens ein Verlängerungskabel sollten zusammen am Veranstaltungsort liegen.
- Bestätige Catering und Ernährungswünsche 2 bis 3 Tage vorher und kennzeichne Sonderkost beim Buffet sichtbar. Servierschalen, Servierzangen und Servierlöffel werden oft nicht automatisch mitgeliefert.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Mitgliederversammlung?
- Du brauchst Möbel für Sitzplätze und Anmeldung, Geschirr und Cateringzubehör, Getränke, Präsentationstechnik sowie Namensschilder und eine Anwesenheitsliste. Plane alle Verbrauchsartikel für die bestätigte Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viele Getränke soll ich für eine Mitgliederversammlung kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle danach ungefähr 1 Getränk pro weiterer Stunde bereit. Wasser sollte zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken jederzeit verfügbar sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?
- Plane für 50 Personen mindestens 55 Dinner-Teller, Dessertteller, Gläser, Tassen, Messer, Gabeln und Löffel ein. Damit hast du eine Reserve von etwa 10 Prozent für Nachzügler oder zusätzlich benötigtes Geschirr.
- Wann muss ich das Catering für eine Mitgliederversammlung bestätigen?
- Bestätige die Cateringmenge und alle Ernährungswünsche spätestens 2 bis 3 Tage vor der Versammlung. Die endgültige Personenzahl sollte dabei mit den bestätigten Anmeldungen abgeglichen werden.
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