Qué necesitas para organizar un festival de metal

Un festival de metal necesita mucho más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material para el sonido, la iluminación, el montaje, el bar, el catering y la atención del público y los artistas. Calcula las cantidades según el aforo, la duración y el número de bandas; el equipo técnico debe ajustarse además a la hoja técnica de cada grupo. Revisa el tiempo y confirma los alquileres con varios días de margen, porque carpas, sonido y personal de seguridad suelen ser lo último que se consigue.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 10
Bancoscant. 12
Bandejas de barcant. 3
Sillas plegablescant. 40
Carpas de fiestacant. 4
Piezas de escenariocant. 12
Paneles de fondocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Amplificadores de guitarracant. 4
Subwooferscant. 2
Batería
Monitorescant. 4
Cables XLRcant. 20
Cables jackcant. 16
Canaletas para cablescant. 12
Enrollacablescant. 8
Neveras portátilescant. 8
Neverascant. 3
Cajas registradorascant. 2
Datáfonoscant. 3
Walkie-talkiescant. 10
Cables alargadorescant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Barras de luzcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 8
Linternascant. 8

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Banderolascant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Pulserascant. 400

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6
Termoscant. 4
Cajas isotérmicascant. 8

Catering

Compras
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Bebida energética - 48 latas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cubitos de hielo - 30 bolsas
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Bocadillos vegetarianos - 60 unidades
- Hamburguesas de ternera - 220 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Hamburguesas veganas - 40 unidades
- Salchichas veganas para brasa - 40 unidades
- Salchichas bratwurst - 100 unidades
- Hamburguesas de pollo - 60 unidades
- Patatas fritas - 35 kilogramo
- Cebollas - 8 kilogramo
- Tomates - 8 kilogram
- Pepinos - 6 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Pepinillos - 6 tarros
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite - 10 litros
- Queso para hamburguesa - 8 paquetes
- Queso vegano - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Cacahuetes - 6 bolsas
- Anacardos - 4 bolsas
- Manzanas - 15 kilogramos
- Plátanos - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Pan - 12 panes
- Hummus - 10 envases
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Queso - 6 kilogram
- Jamón - 4 kilogramo
- Huevos - 10 docenas
- Yogur - 8 kilogramo
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Mayonesa vegana - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Pajitas - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Limpieza

Papeleracant. 20
Contenedores de separación de residuoscant. 6
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 6
Guantes de limpiezacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Vallas de control de multitudescant. 20
Extintorescant. 6
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 6
Pilas para linternacant. 24

Oficina

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Papel de impresióncant. 2
Cinta adhesivacant. 8
Rotuladores fosforescentescant. 12
Lanyardscant. 40
Credencialescant. 40
Rollos de reciboscant. 12

Otros

Maletines de herramientascant. 3
Carros de manocant. 2
Correas de amarrecant. 12
Bridascant. 500
Cinta americanacant. 8
Paraguascant. 6

Consejos

Calcula la vajilla y los vasos para todo el aforo, no solo para el primer servicio: prevé al menos 2 vasos reutilizables por persona si no hay sistema de depósito y unos cubiertos y platos por comida.
Para una jornada larga, compra o reserva agua suficiente para público, artistas y personal: como referencia, calcula 1,5 litros por persona y añade una reserva del 10 % para calor o esperas.
No cierres el pedido de sonido sin revisar la hoja técnica de cada banda. Confirma con al menos 7 días de antelación los micrófonos, cajas DI, monitores, amplificadores, batería, cables XLR y cables jack necesarios.
Si el festival es al aire libre, reserva las carpas y protege el material eléctrico aunque la previsión sea seca. Comprueba el pronóstico 48 horas antes y deja espacio para canaletas, enrollacables y zonas de paso sin cables sueltos.
Separa el material de montaje por zonas y etiqueta las cajas antes de la llegada de los artistas. Ten listo el plano, el plan de trabajo, las pulseras y el material de primeros auxilios como mínimo el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de metal?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona como mínimo si existe un sistema de devolución y lavado. Sin ese sistema, prevé 3 por persona para cubrir pérdidas y cambios durante la jornada.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un festival de metal?: Como base necesitas PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, monitores, cajas DI, amplificadores, batería y cableado. La cantidad exacta debe confirmarse con la hoja técnica de cada banda al menos 7 días antes.
¿Cuánta agua y bebida debo comprar para un festival?: Calcula 1,5 litros de agua por persona para una jornada completa y añade un 10 % de reserva. Para el bar, revisa las existencias 48 horas antes y ajusta el pedido según el aforo confirmado y la duración del evento.
¿Cuándo debo reservar carpas, iluminación y escenario?: Reserva carpas, piezas de escenario, focos LED, barras de luz y trípodes al menos 3 o 4 semanas antes. Comprueba el montaje y el espacio disponible el día anterior, especialmente si el festival es al aire libre.

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