Wat heb je nodig voor een metalfestival?

Voor een metalfestival heb je meer nodig dan een podium en een geluidsset. Je regelt ook meubilair, herbruikbare bekers, cateringmateriaal, verlichting, kabels en reserveonderdelen voor de techniek. Stem aantallen af op het bezoekersaantal, het aantal bands en de duur van het programma. Controleer de technische riders voordat je versterkers, microfoons en DI-boxen bestelt; juist daar ontstaan vaak last-minute tekorten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 10
Bankenaantal 12
Barbladenaantal 3
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 4
Podiumdelenaantal 12
Achterwandpanelenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Wijnglazenaantal 80
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Gitaarversterkersaantal 4
Basversterkersaantal 2
Drumstel
Monitorenaantal 4
XLR-kabelsaantal 20
Jackkabelsaantal 16
Kabelgotenaantal 12
Stroomhaspelsaantal 8
Koelboxenaantal 8
Koelkastenaantal 3
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 3
Portofoonsaantal 10
Verlengkabelsaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtbalkenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Spandoekenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Polsbandjesaantal 400

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelkrattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Energiedrank - 48 blikjes
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- IJsblokjes - 30 zakken
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Vegetarische broodjes - 60 stuks
- Runderhamburgers - 220 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Vegan burgers - 40 stuks
- Vega braadworsten - 40 stuks
- Braadworsten - 100 stuks
- Kipburgers - 60 stuks
- Friet - 35 kilogram
- Uien - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Augurken - 6 potten
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Knoflookpoeder - 2 potten
- Olie - 10 liter
- Hamburgerkaas - 8 pakken
- Vegan kaas - 4 pakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 6 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Brood - 12 broden
- Hummus - 10 bakjes
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Kaas - 6 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Eieren - 10 dozen
- Yoghurt - 8 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan mayonaise - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Rietjes - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Vuilniszakken klein - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Dranghekkenaantal 20
Brandblussersaantal 6
Noodverlichtingslampenaantal 6
Zaklampbatterijenaantal 24

Kantoor

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Lanyardsaantal 40
Naambadgesaantal 40
Kassabonnenrollenaantal 12

Overig

Gereedschapskoffersaantal 3
Steekwagensaantal 2
Spanbandenaantal 12
Tie-wrapsaantal 500
Ducttapeaantal 8
Paraplu'saantal 6

Tips

Reken voor de bar op minimaal 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en 1 drankje per uur daarna. Bestel herbruikbare bekers met een marge van 10 tot 15 procent, zodat je tijdens piekmomenten niet zonder zit.
Plan het podium en de backline op basis van de technische riders van alle bands. Controleer uiterlijk 2 weken vooraf of drumstel, gitaar- en basversterkers, monitoren, microfoons en DI-boxen overeenkomen met hun eisen.
Neem voor elke kabelsoort reserve mee: ongeveer 10 procent extra XLR- en jackkabels is een bruikbare ondergrens. Leg kabelgoten en stroomhaspels klaar voordat de soundcheck begint, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.
Voorzie per eet- en drinkpunt voldoende statafels, biertafels en banken; houd daarnaast klapstoelen vrij voor crew, EHBO en mensen die niet lang kunnen staan. Partytenten en achterwandpanelen zijn vooral snel nodig zodra regen of harde wind wordt verwacht.
Bestel polsbandjes, servies en cateringmateriaal minstens 2 weken vooraf en tel de levering direct na ontvangst. Houd 5 tot 10 procent extra borden, besteksets, koffiebekers en wijnglazen apart voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een metalfestival?: Reken op 2 tot 3 drankjes per bezoeker in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur. Neem voor herbruikbare bekers 10 tot 15 procent extra ten opzichte van je verwachte piekvoorraad.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een metalfestival?: Een basisset bestaat uit PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, microfoons, monitoren, microfoonstatieven, DI-boxen en passende XLR-kabels. Controleer de technische riders uiterlijk 2 weken voor het festival; bands kunnen extra versterkers of aansluitingen vragen.
Wanneer moet ik spullen voor een metalfestival bestellen?: Bestel polsbandjes, bekers, servies, meubilair en lichtmateriaal minimaal 2 weken vooraf. Reserveer podium, geluid, licht, beveiliging en catering eerder zodra de datum en locatie vaststaan, omdat beschikbaarheid daar sneller knelt.
Hoeveel reservekabels moet ik meenemen naar een metalfestival?: Neem voor XLR- en jackkabels minstens 10 procent extra mee bovenop je berekende lengte en aantal aansluitingen. Leg ook extra stroomhaspels en kabelgoten klaar vóór de soundcheck, zodat een storing niet het programma onderbreekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!