Einkaufsliste für ein Messe-Get-together
Für ein Messe-Get-together brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Plane Empfang, Stehtische, Geschirr, Kaffee, Kühlung, Beschilderung und eine einfache Tonlösung gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Bestelle Mietmobiliar und Technik frühzeitig und stimme die Mengen mit der bestätigten Besucherliste ab. Besonders Namensschilder, Badgehalter, Wegweiser und Verlängerungskabel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Hohe StehtischeAnz. 10
- Lange TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- TischdeckenAnz. 16
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 12
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- BiergläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
Küche
- ServierplattenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 8
- BallonbouquetsAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
Registrierung
- NamensschilderAnz. 130
- BadgehalterAnz. 130
- KlemmbretterAnz. 3
- TresenstifteAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Pilsener - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Miniquiches - 150 Stück
- Mini-Pizzen - 150 Stück
- Gefüllte Wraps - 120 Stück
- Gemüsespieße - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Gemischte Oliven - 3 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Rohes Gemüse in Sticks - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 10 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 1000 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Rechne bei einem zweistündigen Get-together mit etwa 3 bis 4 Getränken pro Person, davon mindestens 0,75 Liter Wasser. Plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein, weil nicht alle Getränke gleich schnell getrunken werden.
- Bestelle Geschirr nicht exakt nach der Gästezahl: Rechne mit 1,5 Gläsern und 1,5 Tellern pro Person, wenn kein Spülservice während der Veranstaltung eingeplant ist. Für Kaffee und Tee genügen meist 1,2 Tassen pro Person.
- Plane für die Registrierung mindestens einen Badgehalter und ein Namensschild pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Lege die Namensschilder alphabetisch bereit und drucke die Besucherliste spätestens am Vortag aus.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und halte pro 25 Personen etwa eine Kühlbox oder einen vergleichbaren Kühlbereich bereit. Eis sollte erst kurz vor dem Einlass in die Eisbehälter gefüllt werden.
- Teste Lautsprecher, Kaffeemaschinen und Beleuchtung am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem Einlass. Packe je Technikbereich mindestens ein passendes Verlängerungskabel und eine geprüfte Stromquelle ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Messe-Get-together?
- Du brauchst Getränke, Snacks, Geschirr, Mobiliar, Kühlung, Kaffee- und Teezubehör, Namensschilder, Badgehalter, Beschilderung, Dekoration und eine getestete Tonlösung. Plane die Mengen auf Basis der bestätigten Anmeldungen und ergänze 10 Prozent Reserve.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Messe-Get-together?
- Für zwei Stunden kannst du mit 3 bis 4 Getränken pro Person rechnen, einschließlich Wasser. Stelle mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person bereit und plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Get-together?
- Ohne laufenden Spülservice solltest du etwa 1,5 Gläser und 1,5 Teller pro Person einplanen. Für Kaffee und Tee reichen meist 1,2 Tassen pro Person; Bestecksets solltest du ebenfalls mit ungefähr 10 Prozent Reserve bestellen.
- Wann muss ich die Sachen für ein Messe-Get-together besorgen?
- Mietmobiliar, Gläser, Kaffeemaschinen und Lautsprecher solltest du mindestens 2 bis 3 Wochen vorher reservieren. Getränke, Eis, frische Snacks und Blumen kannst du in den letzten 1 bis 2 Tagen besorgen; Namensschilder und Wegweiser sollten spätestens am Vortag fertig sein.
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