Einkaufs- und Mitnahmeliste für die Messe für Pflegetechnologie

Für eine Messe für Pflegetechnologie brauchen Sie mehr als Messestände und Technik. Planen Sie Ausstattung für Registrierung, Vorträge, Ausstellerbereiche und Pausen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ladezubehör, Kabelsicherung, Beschilderung und genügend Sitzgelegenheiten. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, die vorhandenen 53 benötigten Dinge systematisch zu prüfen und rechtzeitig zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Messestand-PaneeleAnz. 24
Aussteller-TischeAnz. 20
Besucher-StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
LoungebänkeAnz. 4
Lounge-SesselAnz. 8
BeistelltischeAnz. 8
RegistrierungsschalterAnz. 2
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
TabletsAnz. 6
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 20
USB-LadegeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
WLAN-VerstärkerAnz. 3
PräsentationsklickerAnz. 2
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 100
EtikettendruckerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
GläserAnz. 180
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 8

Dekoration

FirmenschilderAnz. 20
StandnummernschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
InformationsbannerAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
PflanzenAnz. 20
StiftehalterAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichtpaneeleAnz. 12
StehlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Heiße Schokolade - 3 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Weißer Zucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Erdnüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Cracker - 10 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Kräuterfrischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Biologisch abbaubare Spieße - 500 Stück
- Diätfreundliche Snackriegel - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Latexfreie Handschuhe - 10 Kartons
- Müllsäcke - 150 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Planen Sie pro Aussteller mindestens einen Tisch und einen vollständigen Satz Messestand-Paneele ein. Prüfen Sie zusätzlich, ob jeder Stand eine eigene Stromversorgung und ausreichend Verlängerungskabel benötigt.
Laden Sie Laptops, Tablets, Funkmikrofone, Präsentationsklicker und Powerbanks spätestens am Vorabend vollständig auf. Legen Sie USB-Ladegeräte und Ersatzkabel gemeinsam in eine beschriftete Technikbox.
Sichern Sie alle Kabel mit Kabelkanälen und Kabelbindern, bevor Besucher eintreffen. Das verhindert Stolperstellen an Registrierungsschalter, Vortragsbereich und Ausstellerständen.
Stellen Sie für Vorträge nicht nur Beamer und Projektionsleinwand bereit, sondern testen Sie auch Mischpult, Lautsprecher und Funkmikrofone mit der geplanten Präsentation. Ein vollständiger Techniktest am Vortag dauert meist weniger als eine Stunde und verhindert Verzögerungen beim Programmstart.
Zählen Sie Geschirr und Sitzmöbel nach dem erwarteten Besucheraufkommen, nicht nur nach der Zahl der Aussteller. Für jede geplante Kaffeepause sollten Tassen, Gläser, Teller, Gabeln und Messer für mindestens 80 Prozent der gleichzeitig anwesenden Gäste verfügbar sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Messe für Pflegetechnologie?: Sie benötigen Messestand-Paneele, Aussteller-Tische, Besucher-Stühle, Registrierungsmobiliar und Technik für Präsentationen. Dazu gehören unter anderem Laptops oder Tablets, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und sichere Stromversorgung.
Wie viel Technik brauche ich pro Messestand?: Planen Sie pro Stand mindestens ein Präsentationsgerät und eine zugängliche Stromversorgung ein. Bei digitalen Produktvorführungen ist ein zusätzliches Tablet oder ein Ersatzgerät pro fünf bis zehn Stände sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für die Messe prüfen?: Führen Sie den vollständigen Funktionstest spätestens am Vortag durch. Laden Sie mobile Geräte und Funkmikrofone ebenfalls bis dahin auf und prüfen Sie Präsentationen, WLAN-Verstärker sowie alle Anschlüsse vor dem Aufbau.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Messepause?: Rechnen Sie pro erwarteter Person mit mindestens einer Tasse oder einem Glas und etwa 0,8 Tellern, Gabeln und Messern, wenn nicht alle gleichzeitig essen. Bei zwei Pausen sollten Sie zusätzlich einen Reservebestand von 10 bis 15 Prozent einplanen.

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