Que faut-il prévoir pour un salon des technologies de soins ?
Un salon des technologies de soins demande plus qu’une table par exposant. Il faut prévoir l’accueil, l’orientation des visiteurs, les démonstrations et les échanges entre professionnels. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel technique et les fournitures à acheter ou à apporter pour installer les stands et faire fonctionner les présentations. Vérifie aussi les besoins alimentaires et les contraintes de chaque exposant avant de finaliser les quantités.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Panneaux de standqté 24
- Tables des exposantsqté 20
- Chaises pour les visiteursqté 120
- Tabourets de barqté 12
- Canapés de salonqté 4
- Fauteuils loungeqté 8
- Tables d'appointqté 8
- Bureaux d’inscriptionqté 2
- Portants à vêtementsqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 6
- Tablettesqté 6
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Microphones sans filqté 3
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Rallongesqté 20
- Multiprisesqté 20
- Chargeurs USBqté 12
- Batteries externesqté 6
- Répéteurs Wi-Fiqté 3
- Cliques de présentationqté 2
- Goulottes de câblesqté 20
- Serre-câblesqté 100
- Imprimantes d’étiquettesqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 150
- Verresqté 180
- Assiettesqté 150
- Fourchettesqté 150
- Couteauxqté 150
- Cuillèresqté 150
Cuisine
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
- Pincesqté 8
Décoration
- Panneaux avec le nom de l’entrepriseqté 20
- Panneaux numérotés des standsqté 20
- Panneaux directionnelsqté 12
- Bannières d’informationqté 8
- Nappesqté 24
- Plantesqté 20
- Pots à stylosqté 20
Éclairage
- Panneaux lumineux LEDqté 12
- Lampadairesqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 3
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 3
- Seaux de nettoyageqté 3
Catering
- Courses
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Chocolat chaud - 3 liter
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait sans lactose - 4 litres
- Sucre blanc - 3 kilos
- Édulcorants - 500 pièces
- Miel - 2 pots
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Noix mélangées - 3 kilo
- Arachides - 2 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers - 10 paquets
- Mini-pains aux raisins secs - 150 pièces
- Mini-croissants - 150 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais aux herbes - 10 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Jambon cru - 2 kilo
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigrette au pesto - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d’épices - 4 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pics biodégradables - 500 pièces
- Barres de snack adaptées aux régimes - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Gants sans latex - 10 boîtes
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
Conseils
- Prévois un poste d’inscription avec au moins un ordinateur ou une tablette, une imprimante d’étiquettes et les badges triés par ordre alphabétique. Un second appareil est utile si plusieurs visiteurs arrivent en même temps.
- Pour chaque présentation, teste le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones sans fil, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant l’ouverture. Garde les présentations rassemblées sur un ordinateur de secours.
- Ajoute des rallonges, multiprises, chargeurs USB, batteries externes, goulottes et serre-câbles en réserve. Les stands et les espaces de présentation utilisent rarement les prises au même endroit que prévu.
- Installe le plan du parcours et des stands avant l’arrivée des exposants, puis vérifie chaque panneau de signalisation depuis l’entrée. Un visiteur doit pouvoir trouver un stand sans demander son chemin.
- Compte la vaisselle séparément pour l’accueil et les pauses : prévois au minimum une tasse, un verre et une assiette par personne et par service, avec 10 % de réserve pour les remplacements.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un salon des technologies de soins ?
- Prévois le mobilier des stands et de l’accueil, les ordinateurs ou tablettes, le matériel audiovisuel, les câbles, les badges et la vaisselle. La liste complète comprend 53 articles regroupés par catégorie.
- Combien de matériel audiovisuel faut-il prévoir pour les présentations ?
- Il faut au minimum un vidéoprojecteur, un écran, des haut-parleurs, une table de mixage et des microphones sans fil pour l’espace de présentation. Ajoute un ordinateur de secours et teste l’ensemble au moins 2 heures avant le début.
- Quand préparer les badges et le plan des stands ?
- Imprime les badges visiteurs et exposants après la vérification de la liste des participants, idéalement 24 heures avant l’ouverture. Le plan du parcours et des stands doit être imprimé et affiché avant l’arrivée des exposants.
- Combien de rallonges et de multiprises faut-il prévoir pour les stands ?
- Prévois au moins une rallonge et une multiprise par stand équipé, puis ajoute 20 % de réserve. Vérifie la longueur nécessaire sur place et sécurise chaque câble avec des goulottes ou des serre-câbles.
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