Qué necesitas para una feria de tecnología asistencial

Una feria de tecnología asistencial necesita más que mesas y productos para exponer. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos técnicos y el material de registro que debes comprar o llevar para que los puestos, las ponencias y la atención a visitantes funcionen sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de expositores y asistentes, y comprueba con antelación qué aporta el recinto. Los cables, cargadores, acreditaciones y la conectividad suelen ser lo último que se revisa y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paneles del stand de la feriacant. 24
Mesas de expositorescant. 20
Sillas para visitantescant. 120
Taburetes de barcant. 12
Sofás loungecant. 4
Butacas loungecant. 8
Mesas auxiliarescant. 8
Mostradores de registrocant. 2
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilescant. 6
Tabletscant. 6
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 20
Cargadores USBcant. 12
Baterías externascant. 6
Amplificadores wificant. 3
Pulsadores de presentacióncant. 2
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 100
Impresoras de etiquetascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasoscant. 180
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 150

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzascant. 8

Decoración

Carteles con el nombre de la empresacant. 20
Carteles con número de standcant. 20
Señales direccionalescant. 12
Banners informativoscant. 8
Mantelescant. 24
Plantascant. 20
Portalápicescant. 20

Iluminación

Paneles de luz LEDcant. 12
Lámparas de piecant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 4 kilos
- Café descafeinado - 1 kilo
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Té verde - 100 bolsitas
- Chocolate caliente - 3 liter
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Azúcar blanca - 3 kilos
- Edulcorantes - 500 unidades
- Miel - 2 tarros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Ginger beer - 3 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Cacahuetes - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers - 10 paquetes
- Mini bollos de pasas - 150 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema con hierbas - 10 envases
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Jamón crudo - 2 kilo
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 2 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño pesto - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pinchos biodegradables - 500 unidades
- Barritas de snack aptas para dietas - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Guantes sin látex - 10 cajas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

Calcula un puesto completo por expositor: paneles, una mesa y las sillas necesarias para atender al público. Añade un pequeño margen de al menos un puesto o varias sillas si esperas cambios de última hora.
Para cada presentación, reserva un portátil, un proyector, una pantalla y un pulsador de presentación. Prueba el conjunto en la sala como mínimo 24 horas antes y lleva un equipo de sustitución si el programa no permite retrasos.
Prepara cables alargadores, regletas, canaletas y bridas antes de cargar el material. Cuenta una regleta por cada zona de puestos y deja los cables protegidos para evitar tropiezos.
Calcula el material de registro para todos los inscritos y lleva un 10 % adicional de tarjetas de nombre y acreditaciones. Comprueba las impresoras de etiquetas y prepara los mostradores de registro antes de abrir las puertas.
No dejes la conectividad para el mismo día: prueba los amplificadores wifi en la zona de exposición y carga portátiles, tablets y baterías externas la noche anterior. Lleva también cargadores USB suficientes para los equipos que se usarán durante toda la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de tecnología asistencial?: Necesitas mobiliario para los puestos y las zonas de descanso, equipos para presentaciones y sonido, material de registro, cables, regletas y elementos para protegerlos. La cantidad exacta depende del número de expositores, salas y visitantes inscritos.
¿Cuántas sillas necesito para una feria?: Calcula una silla por cada plaza prevista en la zona de ponencias y añade al menos un 10 % de reserva. Para los puestos, cuenta las sillas que utilizará cada expositor y sepáralas de las destinadas a visitantes.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Carga y comprueba portátiles, tablets, proyectores, micrófonos, altavoces y cables al menos 24 horas antes. Las baterías externas y los cargadores deben quedar listos la noche anterior para evitar equipos descargados.
¿Cuánto material de registro debo llevar?: Prepara una tarjeta de nombre y una acreditación por persona inscrita, más un 10 % adicional para cambios, inscripciones tardías o errores de impresión. Coloca el material en los mostradores de registro antes de la apertura.

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