Wat heb je nodig voor een zorgtechnologiebeurs?

Voor een zorgtechnologiebeurs heb je meer nodig dan alleen stands en een programma. Exposanten moeten hun plek kunnen inrichten, bezoekers moeten zich snel registreren en presentaties moeten overal verstaanbaar en zichtbaar zijn. Denk daarom vooraf aan standpanelen, tafels, laptops of tablets, stroomverdeling en duidelijke bewegwijzering. Deze boodschappenlijst helpt je om de inrichting, techniek en ontvangst compleet te maken voordat de materialen naar de locatie gaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstandpanelenaantal 24
Exposantentafelsaantal 20
Bezoekersstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Loungebankenaantal 4
Loungefauteuilsaantal 8
Bijzettafelsaantal 8
Registratiebaliesaantal 2
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Tabletsaantal 6
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 20
USB-opladersaantal 12
Powerbanksaantal 6
Wifi-versterkersaantal 3
Presentatieklikkersaantal 2
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Labelprintersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8

Decoratie

Bedrijfsnaambordenaantal 20
Standnummerbordenaantal 20
Richtingsbordenaantal 12
Informatiebannersaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Plantenaantal 20
Pennenbakjesaantal 20

Verlichting

Led-lichtpanelenaantal 12
Staande lampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Witte suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Gemberbier - 3 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Pinda's - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Mini-krentenbollen - 150 stuks
- Mini-croissants - 150 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Rauwe ham - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Halvarine - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestodressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 4 potjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Biologisch afbreekbare prikkers - 500 stuks
- Dieetvriendelijke snackrepen - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Latexvrije handschoenen - 10 dozen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Plan per exposant een tafel en voldoende standpanelen; controleer de standindeling minimaal één dag voor de beurs, zodat ontbrekende onderdelen nog geregeld kunnen worden.
Leg voor registratie minimaal één laptop of tablet per registratiebalie klaar en test alle USB-opladers, stekkerdozen en verlengkabels vóór transport.
Neem per presentatieruimte een beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoon mee; laad laptops, microfoons en presentatieklikkers de avond ervoor volledig op.
Gebruik kabelgoten en kabelbinders op looproutes. Neem bovendien extra stekkerdozen en verlengkabels mee, omdat exposanten vaak meer apparatuur aansluiten dan vooraf opgegeven.
Zet koffiekopjes, glazen, borden, vorken en messen klaar vóór de opbouw. Controleer de aantallen nadat dieetwensen en het definitieve bezoekersaantal zijn verwerkt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zorgtechnologiebeurs?: Neem in elk geval standpanelen, exposantentafels, registratiebalies, laptops of tablets, presentatietechniek, verlengkabels en stekkerdozen mee. Voeg bewegwijzering, naamkaartjes en servies toe zodra het bezoekers- en exposantenaantal definitief is.
Hoeveel registratiebalies heb ik nodig voor een zorgtechnologiebeurs?: Reken op één registratiebalie per ongeveer 75 tot 100 bezoekers die in hetzelfde halfuur aankomen. Plan bij een grotere instroom extra laptops of tablets, zodat bezoekers niet langer dan 5 minuten hoeven te wachten.
Welke techniek moet ik meenemen naar een zorgtechnologiebeurs?: Zorg per presentatieruimte voor een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, draadloze microfoon en presentatieklikker. Neem daarnaast minimaal 2 extra stekkerdozen en verlengkabels per ruimte mee als reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een zorgtechnologiebeurs controleren?: Controleer de voorraadlijst uiterlijk 2 dagen vóór de beurs en laad alle apparatuur de avond ervoor op. Test op locatie vóór de opening ook wifi, beeld, geluid en de werking van de registratieapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!