Was du für eine Messe für Miniaturspiele brauchst
Für eine Messe für Miniaturspiele brauchst du mehr als Spielmatten und Miniaturen. Die Stände müssen aufgebaut, Demonstrationen sicher bespielt und Besucher bei der Registrierung versorgt werden. Plane Mobiliar, Beleuchtung, Stromversorgung, Zahlungsabwicklung und Verpflegung gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden Kabelmatten, zusätzliche Arbeitslichter und gekühlte Getränke erst kurz vor dem Öffnen organisiert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 16
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
- TischaufstellerAnz. 20
- VitrinenschränkeAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- Kartenterminal
- Geldkassette
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 2
Beleuchtung
- ArbeitslichterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeebecherAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Spielmaterial
- SpielmattenAnz. 12
- WürfelschalenAnz. 12
- MessbänderAnz. 10
- MiniaturerhöhungenAnz. 20
- Demo-GeländesetsAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 16
- MessestandbannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 20
- NamensschilderAnz. 40
- KlebestiftAnz. 4
- KlebebandrollenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- Wischset
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- Erste-Hilfe-Kasten
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Butterkekse - 5 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Butter - 4 Becher
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Klapptisch und zwei Stühle ein; für Vorführungen brauchst du zusätzlich ausreichend freie Fläche und eine Spielmatte pro Demo-Tisch.
- Rechne für Getränke im ersten Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle Kühlboxen spätestens am Vorabend kalt. Wiederverwendbare Becher verringern den Nachschub während des Tages.
- Packe pro aktivem Demo-Tisch mindestens eine Würfelschale, ein Messband und ein Geländeset ein. Zusätzliche Sets verhindern Wartezeiten, wenn mehrere Partien gleichzeitig beginnen.
- Lege für jeden Stand ein Verlängerungskabel und passende Kabelmatten bereit; doppelte Kabel gehören nur dann in die Reserve, wenn mehrere Stromanschlüsse gebraucht werden. Arbeitslichter und Taschenlampen sollten vor dem Aufbau getestet werden.
- Richte den Registrierungstisch mit Namensschildern, Lageplan und Zahlungsgerät mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Halte neben dem Kartenterminal auch eine Geldkassette bereit, falls Kartenzahlung ausfällt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Messe für Miniaturspiele?
- Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Spielmatten, Würfelschalen, Messbänder, Geländesets und Miniaturerhöhungen. Ergänze das Set um Stromkabel, Kabelmatten, Beleuchtung, Zahlungsabwicklung, Geschirr und Verpflegung.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich für eine Miniaturspiele-Messe?
- Plane mindestens einen Klapptisch pro Aussteller und zwei Stühle pro Stand ein. Für Registrierung, Catering und zusätzliche Demonstrationsflächen kommen weitere Tische und Stühle hinzu; die genaue Zahl richtet sich nach der Ausstellerliste.
- Was muss ich für Spiele-Demonstrationen einpacken?
- Rechne pro Demo-Tisch mit einer Spielmatte, einer Würfelschale, einem Messband und einem Demo-Geländeset. Lege mindestens ein zusätzliches Set als Reserve bereit, wenn mehrere Vorführungen parallel stattfinden.
- Wann muss ich Getränke und Catering für die Messe bestellen?
- Bestelle das Catering mindestens 7 bis 14 Tage vor dem Termin und erfasse Ernährungswünsche bis spätestens eine Woche vorher. Getränke solltest du am Vortag kühlen, damit sie zum Einlass bereitstehen.
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