Que faut-il prévoir pour un salon de jeux miniatures ?
Un salon de jeux miniatures demande plus que des tables et des vitrines. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’alimentation électrique, l’éclairage des stands et le matériel nécessaire aux démonstrations. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour installer les exposants dans de bonnes conditions. Pensez aussi aux boissons, à la vaisselle et aux solutions de paiement : ce sont souvent les éléments oubliés jusqu’au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 16
- Chaisesqté 60
- Table d'inscription
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 6
- Rehausseurs de tableqté 20
- Vitrinesqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Terminal de paiement
- Caisse
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 8
- Passe-câblesqté 6
- Lampes de pocheqté 2
Éclairage
- Lampes de travailqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 6
Matériel de jeu
- Tapis de jeuqté 12
- Pots à désqté 12
- Mètres rubansqté 10
- Rehausses miniaturesqté 20
- Ensembles de terrain de démonstrationqté 8
Décoration
- Nappesqté 16
- Bannière de salonqté 2
- Panneaux indicateursqté 12
- Numéros de standqté 20
- Badges nominatifsqté 40
- Pâte adhésiveqté 4
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Ciseauxqté 4
Nettoyage
- Kit de lavage
- Balai et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Trousse de premiers secours
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait pour café - 6 paquets
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre - 4 barquettes
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Serviettes en papier - 400 pièces
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription séparée des stands et préparez les badges nominatifs avant l’ouverture. Gardez aussi une caisse et un terminal de paiement chargés, avec un moyen de paiement de secours.
- Comptez au moins une multiprise et une rallonge par zone alimentée, puis sécurisez les câbles avec des passe-câbles. Vérifiez les branchements avant l’arrivée des exposants, pas pendant l’installation.
- Pour les démonstrations, préparez un tapis de jeu, un pot à dés et un ensemble de terrain par table active. Ajoutez des rehausses pour que les figurines restent visibles depuis le bord de la table.
- Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance dans les glacières et prévoyez les gobelets réutilisables en fonction du nombre de visiteurs attendus. Les machines à café et bouilloires doivent être installées près d’une prise accessible.
- N’attendez pas le jour même pour contrôler l’éclairage : prévoyez des lampes de travail et quelques lampes de poche pour les zones sombres. Les nappes, la bannière et la signalétique doivent être regroupées dans un carton dédié.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour un salon de jeux miniatures ?
- Prévoyez une table par exposant ou démonstration, puis ajoutez une table d’inscription et une marge de 10 à 15 % pour les besoins imprévus. Confirmez les dimensions avec les exposants avant de réserver le mobilier.
- Quand faut-il préparer les boissons et la vaisselle ?
- Achetez les boissons et la vaisselle au moins 2 à 3 jours avant le salon. Refroidissez les boissons le jour précédent et vérifiez le matin même les gobelets, tasses, assiettes et couverts disponibles.
- Combien de prises faut-il prévoir pour un salon de jeux miniatures ?
- Comptez au minimum une prise disponible par machine à café, bouilloire, lampe ou équipement de paiement. Ajoutez une rallonge et une multiprise par zone, sans surcharger une seule prise murale.
- Quand tester le terminal de paiement et la caisse ?
- Testez le terminal de paiement et la caisse 24 heures avant l’ouverture, puis refaites un essai au moins 30 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez également la batterie, le réseau et la monnaie disponible.
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