Einkaufsliste für eine Messe für Metall

Für eine Messe für Metall brauchst du mehr als Standwände und ein Banner. Plane pro Aussteller einen klar beschrifteten Materialsatz, ausreichend Stromzubehör und eine Registrierung, die auch bei vielen Ankommenden funktioniert. Getränke, Tassen und Kühlmöglichkeiten werden oft zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Stände, Besucherführung, Technik und die Verpflegung vor Ort ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 20
StühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
Display-ThekenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Etikettendrucker
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
USB-LadegeräteAnz. 6
HandlampenAnz. 4

Dekoration

MessestandbannerAnz. 2
StandwändeAnz. 12
StandnummernAnz. 30
WegweiserAnz. 12
LogoplattenAnz. 20
TischdeckenAnz. 20
StiftehalterAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
WassergläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeethermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
SchälchenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 6

Registrierung

KlemmbretterAnz. 6
BadgehalterAnz. 220
ArmbänderAnz. 220
KassenladeAnz. 2
StiftesetsAnz. 20
InfobehälterAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
WarnbandAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Reinigungswagen

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 50 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Eistee - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Vollkorn-Sandwiches - 100 Stück
- Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Sandwiches - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Stand mindestens eine Standnummer, ein Logo- oder Präsentationselement und einen beschrifteten Materialsatz ein. Bereite diese Pakete spätestens am Vortag vor, damit beim Aufbau nichts zwischen den Ständen verteilt werden muss.
Rechne für jeden Stand mit mindestens einem Verlängerungskabel und sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelmatten. Prüfe den Strombedarf der Aussteller mindestens eine Woche vor der Messe, nicht erst beim Aufbau.
Stelle für die Registrierung einen Laptop oder ein Tablet, einen Etikettendrucker und Ersatzmaterial bereit. Sortiere Namensschilder, Badges und Armbänder am Vortag nach Aussteller oder Nachnamen.
Plane bei Kaffee und Wasser nicht nur die Geräte, sondern auch Tassen, Wassergläser, Teller und Besteck ein. Stelle Getränke mindestens 30 Minuten vor Einlass kalt und verteile Kaffeemaschinen oder Wasserkocher so, dass keine Warteschlange am Registrierungstisch entsteht.
Bestelle Wegweiser, Standnummern und Logoplatten mit Reserveexemplaren. Zwei zusätzliche Wegweiser und etwa 5 Prozent Ersatz bei Namensschildern oder Drucksachen helfen, wenn etwas beschädigt wird oder kurzfristig ein Aussteller dazukommt.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane zunächst mindestens zwei Stühle pro Stand ein, sofern die Standgröße das zulässt. Für Aussteller mit mehreren Mitarbeitenden solltest du die Zahl anhand der bestätigten Teilnehmer erhöhen und die Sitzplätze spätestens beim Messeplan festlegen.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Messe für Metall?: Rechne mit mindestens einem Verlängerungskabel pro Stand und zusätzlichen Kabeln für Registrierung, Kaffeemaschinen und Präsentationstechnik. Lege etwa 10 Prozent Reserve zurück und prüfe alle Kabel vor dem Aufbau.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Messeverpflegung?: Plane bei Tassen, Wassergläsern und Tellern mindestens ein Stück pro erwarteter Person und eine Reserve von 15 bis 20 Prozent. Bei einer ganztägigen Messe solltest du zusätzlich Nachschub oder Spülmöglichkeiten einplanen, damit das Geschirr nicht nach der ersten Pause ausgeht.
Wann sollte ich die Messestand-Beschilderung bestellen?: Bestelle Banner, Standnummern, Wegweiser und Logoplatten mindestens zwei bis drei Wochen vor der Messe. So bleibt Zeit für Korrekturen, Nachdrucke und die Zuordnung der Beschilderung zu den einzelnen Ständen.

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