Qué necesitas para organizar una feria del metal
Una feria del metal necesita más que mesas para los puestos. Debes preparar acreditaciones, números de stand, señalización, material para expositores y una zona de registro que funcione desde la primera llegada. Para el montaje, calcula el mobiliario por puesto, revisa las necesidades eléctricas de cada expositor y separa los materiales antes de recibirlos. Esta lista reúne lo necesario para que los puestos, la atención al público y las pausas de café estén cubiertos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 20
- Sillascant. 60
- Mesas altascant. 6
- Mostradores de exposicióncant. 12
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresora de etiquetas
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Cargadores USBcant. 6
- Linternas de manocant. 4
Decoración
- Banner de la feriacant. 2
- Paredes para standscant. 12
- Números de standcant. 30
- Señales direccionalescant. 12
- Paneles con logocant. 20
- Mantelescant. 20
- Portalápicescant. 20
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos para aguacant. 100
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Termos de cafécant. 6
- Jarras de aguacant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Pinzascant. 6
- Cuencoscant. 20
- Cucharonescant. 6
Registro
- Portapapelescant. 6
- Portabadgescant. 220
- Pulserascant. 220
- Bandejas de cajacant. 2
- Juego de bolígrafoscant. 20
- Cubetas informativascant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
- Cinta de advertenciacant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Carros de limpieza
Catering
- Compras
- Granos de café - 5 kilo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té verde - 50 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Sándwiches integrales - 100 unidades
- Queso - 3 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Sándwiches veganos - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas para pan - 2 cajas
Consejos
- Calcula una mesa y una silla por expositor como punto de partida, y añade mesas altas o mostradores solo para los puestos que los necesiten. Confirma las medidas antes de reservar para que quepan en el plano de la feria.
- Prepara las acreditaciones, pulseras y números de stand al menos 48 horas antes. Ordénalos por expositor y guarda un pequeño margen para cambios de última hora o registros presenciales.
- Pide las necesidades eléctricas con la inscripción y lleva regletas, cables alargadores y alfombrillas para cables suficientes para cada zona. Prueba las conexiones antes de abrir y mantén libres las rutas de evacuación.
- Para una pausa de café, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Enfría las bebidas con antelación y reserva tazas, vasos, platos y cubiertos según el número previsto de asistentes, con un 10 % extra.
- Separa todo el material por stand antes de que lleguen los expositores: paneles con logo, manteles, números y material de presentación. Etiqueta las cajas y confirma las entregas el día anterior para detectar faltantes a tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria del metal?
- Calcula como mínimo una mesa y una silla por expositor o puesto. Añade un 10 % de margen si esperas cambios, invitados o registros adicionales, y reserva mesas altas o mostradores según las necesidades de cada stand.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los números de stand?
- Déjalos preparados y clasificados al menos 48 horas antes de la feria. Imprime una pequeña reserva para sustituciones y coloca los números en cajas separadas por stand para acelerar el montaje.
- ¿Cuánta bebida necesito para una feria?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua disponible durante toda la jornada. Añade aproximadamente un 10 % para cubrir entregas incompletas, derrames o asistentes no confirmados.
- ¿Cuándo debo comprobar la electricidad de los puestos?
- Recoge las necesidades eléctricas durante la inscripción y haz una comprobación final entre 24 y 48 horas antes. El día del montaje, prueba regletas y alargadores antes de colocar los stands y cubre los cables con alfombrillas.
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