Wat heb je nodig voor een metaalbeurs?

Een metaalbeurs vraagt om meer dan tafels en standwanden. Je hebt spullen nodig voor registratie, herkenbare standnummers, exposantenlogo’s, stroomvoorziening, catering en veilige kabels op de beursvloer. Denk ook aan materialen die vaak te laat worden geregeld: badges, richtingsborden, kabelmatten, USB-laders en labels per stand. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en standplaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Displaybaliesaantal 12
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Labelprinter
Koffieapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 10
USB-ladersaantal 6
Handlampenaantal 4

Decoratie

Beursbanneraantal 2
Standwandenaantal 12
Standnummersaantal 30
Richtingsbordenaantal 12
Logo-panelenaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Pennenbakjesaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 6

Registratie

Clipboardsaantal 6
Badgehoudersaantal 220
Polsbandjesaantal 220
Kassaladesaantal 2
Pennensetsaantal 20
Informatiebakkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakkarren

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 5 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Groene thee - 50 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater - 120 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Mini sandwiches - 250 stuks
- Volkoren sandwiches - 100 stuks
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan sandwiches - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakjes - 2 dozen

Tips

Leg per stand een apart pakket klaar met het standnummer, logo-paneel, presentatiemateriaal, stekkerdoos en eventuele verlengkabel. Zo voorkom je dat materialen bij de opbouw door elkaar raken.
Reken voor registratie op een laptop of tablets, een labelprinter, USB-laders en extra pennen. Leg badges en polsbandjes minstens één dag vooraf op alfabet of aanmeldvolgorde klaar.
Plan stroom niet alleen per stand, maar ook voor koffieapparaten, waterkokers en registratie. Neem kabelmatten mee voor kabels over looproutes en houd enkele verlengkabels en stekkerdozen als reserve achter de registratietafel.
Zet voor de catering koffie- en waterpunten klaar met koffieapparaten, waterkokers, koelboxen, kopjes, glazen en bestek. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat de reservering nog kan worden aangepast.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf de entree en bij elke splitsing. Hang beursbanner, richtingsborden en standnummers vóór de eerste levering op en controleer daarna of alle vluchtroutes vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een metaalbeurs?: Tel minimaal 1 tafel per stand als exposanten materiaal of documentatie tonen. Voeg aparte tafels toe voor registratie, catering en ontvangst; bepaal het definitieve aantal zodra de standplaatsen zijn toegewezen, bij voorkeur uiterlijk 1 week vooraf.
Wat moet ik regelen voor stroom op een metaalbeurs?: Vraag exposanten minimaal 2 weken vooraf naar hun stroombehoefte. Leg per stand een passende stekkerdoos en verlengkabel klaar, plus kabelmatten voor looproutes en enkele reservekabels voor storingen tijdens de opbouw.
Wanneer moet ik badges en standnummers bestellen?: Bestel badges zodra de exposantenlijst grotendeels vaststaat, bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de beurs. Print of sorteer wijzigingen en extra badges uiterlijk de dag vóór de opbouw, samen met de standnummers.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een metaalbeurs?: Neem als praktische startwaarde 2 koppen koffie en 2 glazen water per bezoeker voor een beursdag. Tel extra capaciteit voor exposanten en personeel op en zet koffieapparaten, waterkokers en koelboxen vóór opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!