3D-Druckworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
Ein 3D-Druckworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur Drucker und Laptops. Du musst Geräte testen, Software einrichten, Druckbeispiele vorbereiten und den Raum so aufbauen, dass jede Druckstation funktioniert. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung und Anmeldung bis zum Empfang der Teilnehmenden. Besonders die technischen Tests und das Verbrauchsmaterial solltest du nicht auf den Veranstaltungstag verschieben.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Raum reservieren
Drucker und Laptops reservieren
Workshopprogramm ausarbeiten
Praktische Informationen schreiben
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Erinnerung senden
Drucker technisch testen
2 Personen
Laptops mit Software ausstatten
2 Personen
Beispielmodelle drucken
Filament und Werkzeug prüfen
Arbeitsblätter und Anleitungen drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Event
Raum öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Druckstationen einrichten
3 Personen
Laptops anschließen
2 Personen
Drucker kalibrieren
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Namensaufkleber verteilen
Workshop-Programm erläutern
Sicherheitsanweisungen geben
3D-Modellierung vorführen
Teilnehmer beim Gestalten begleiten
3 Personen
Erste Druckaufträge starten
3 Personen
Getränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Druckprobleme beheben
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
Drucke nachbearbeiten
3 Personen
Ergebnisse präsentieren
Letzte Ausdrucke prüfen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Drucker ausschalten
2 Personen
Filament sicher verstauen
Laptops ausschalten und einsammeln
2 Personen
Geräte einpacken
3 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- 3D-DruckerAnz. 6
- LaptopsAnz. 6
- Maus und TastaturAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 12
- Präsentationsbildschirm
- HDMI-KabelAnz. 2
- TimerAnz. 6
3D-Druckmaterial
- PLA-FilamentrollenAnz. 12
- Ersatz-PrintbettenAnz. 6
- BastelkleberAnz. 6
- SchleifpapierAnz. 30
Werkzeug
- PräzisionszangenAnz. 6
- SeitenschneiderAnz. 6
- EntgratmesserAnz. 12
- SpachtelAnz. 6
- Digitale SchieblehrenAnz. 6
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 6
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 30
- NitrilhandschuheAnz. 60
Präsentation
- NamensaufkleberAnz. 30
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 30
- ArbeitsblätterAnz. 30
- DruckbeispieleAnz. 12
- Pfeile und BeschilderungAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Teste jeden 3D-Drucker spätestens am Vortag mit einem kurzen Beispielmodell. Prüfe dabei Kalibrierung, Druckbett und Filament, damit ein Fehler nicht erst während des Workshops auffällt.
- Richte pro Druckstation einen Laptop, Maus und Tastatur sowie die benötigten Kabel ein. Öffne die Software vor Beginn und kontrolliere, ob alle Geräte tatsächlich mit dem passenden Drucker verbunden sind.
- Plane für die Einführung ein sichtbares Programm und einen Timer ein. So bleiben Erklärungen, Entwurfsphase und Druckzeiten nachvollziehbar, auch wenn einzelne Modelle unterschiedlich lange brauchen.
- Lege Arbeitsblätter, Anleitungen und Druckbeispiele am Arbeitsplatz aus, statt sie erst beim Empfang zu verteilen. Ergänze Schutzbrillen, Handschuhe und Werkzeuge an einem klar gekennzeichneten Platz.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Termin und prüfe die Teilnehmerliste noch einmal. Ernährungswünsche, Namensaufkleber, Kaffee und Tee lassen sich danach gezielt für die tatsächliche Gruppengröße vorbereiten.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen 3D-Druckworkshop organisieren?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum, Druckern und Laptops. Die technische Prüfung, Softwareinstallation und der Testdruck sollten spätestens am Vortag abgeschlossen sein.
- Wie viele 3D-Drucker braucht man für einen Workshop?
- Plane idealerweise einen Drucker pro Druckstation und teile die Gruppe entsprechend auf. Bei 12 Teilnehmenden sind beispielsweise 4 Stationen mit jeweils 3 Personen übersichtlicher als eine gemeinsame Station.
- Was muss man bei einem 3D-Druckworkshop an Material vorbereiten?
- Bereite mindestens eine PLA-Filamentrolle pro Drucker plus Ersatzmaterial vor. Zusätzlich brauchst du für Nachbearbeitung und kleine Reparaturen unter anderem Ersatz-Printbetten, Kleber, Schleifpapier und passende Werkzeuge.
- Wann sollte der Raum für den 3D-Druckworkshop aufgebaut werden?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Druckstationen, Laptops und Empfangstisch ein. Öffne den Raum früh genug, damit nach dem Aufbau noch Zeit für Kalibrierung und einen kurzen Funktionstest bleibt.
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