Einkaufsliste für ein Matineekonzert

Bei einem Matineekonzert treffen Konzerttechnik, Sitzplätze und ein kleiner Empfang am Vormittag aufeinander. Plane Getränke und Kaffee für die Pause, aber auch Notenpulte, Mikrofone, Kabel und Ersatzbatterien ein. Für die Ausgabe brauchst du mehr als nur Tassen: Wassergläser, Kuchenplatten, Dessertgabeln und Servierzangen müssen vor Beginn bereitliegen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu besorgen und den Saal pünktlich für Publikum und Musiker zu öffnen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
TischeAnz. 10
KleiderbügelAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
DessertgabelnAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Soundanlage
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
NotenpulteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
DI-BoxenAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

TheaterlampenAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
Willkommensschild

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemütepasteten - 80 Stück
- Mini-Butterbrötchen - 100 Stück
- Haferkekse - 80 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Einlass gekühlt sein.
Plane bei Kaffee und Kuchen pro angemeldeter Person eine Tasse Kaffee, ein Stück Kuchen und etwa 1 Dessertgabel ein. Halte rund 10 Prozent zusätzliche Portionen für Nachmeldungen und Nachschlag zurück.
Prüfe die Technik mindestens 2 Stunden vor Konzertbeginn: Soundanlage, Mikrofone, Mischpult, DI-Boxen und Mikrofonständer müssen angeschlossen und getestet sein. Für jedes batteriebetriebene Gerät gehören Ersatzbatterien in die Technikbox.
Nimm pro Sitzplatz einen Stuhl und stelle bei Reihenbestuhlung 5 bis 10 Prozent zusätzliche Stühle bereit. Tische für Empfang und Catering sollten so stehen, dass die Warteschlange den Eingang und den Bühnenbereich nicht blockiert.
Packe Verlängerungskabel und Gaffer Tape gemeinsam mit der Tonanlage ein und beschrifte sie vor dem Transport. Notenpulte, Programmständer und ein sichtbares Willkommensschild werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Matineekonzert?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einplanen und etwa 10 Prozent Reserve kaufen.
Wie viel Kaffee und Kuchen brauche ich für ein Matineekonzert?: Plane pro angemeldeter Person eine Tasse Kaffee und ein Stück Kuchen ein. Kaufe oder bereite ungefähr 10 Prozent zusätzliche Portionen vor, besonders wenn Nachmeldungen möglich sind.
Welche Technik muss ich für ein Matineekonzert einpacken?: Zur Grundausstattung gehören Soundanlage, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Notenpulte, DI-Boxen und Verlängerungskabel. Teste alles mindestens 2 Stunden vor Einlass und lege Ersatzbatterien sowie Gaffer Tape bereit.
Wie früh muss ich den Saal für ein Matineekonzert vorbereiten?: Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor Konzertbeginn. Plane etwa 2 Stunden für Bestuhlung, Tische, Technik und Instrumente ein und halte 60 Minuten Puffer für einen Soundcheck und letzte Korrekturen frei.

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