Qué necesitas para organizar un concierto de matiné

Un concierto de matiné necesita más que instrumentos y sillas. El público suele llegar por la mañana, así que debes tener listo el servicio de café, agua y aperitivos antes de abrir la sala. También conviene revisar con tiempo el sonido, los micrófonos, los atriles y la iluminación escénica. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para atender a los visitantes y evitar imprevistos durante la actuación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 10
Perchascant. 20

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 120
Platos para postrecant. 120
Tenedores de postrecant. 120
Cucharillascant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Atriles de músicacant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 2
Baterías de repuestocant. 12
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Lámparas de teatrocant. 4
Luces decorativascant. 8

Decoración

Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Atriles para programascant. 4
Cartel de bienvenida

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharones de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Guantes de limpiezacant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Empanadillas de verduras - 80 unidades
- Mini panecillos con crema - 100 unidades
- Galletas de avena - 80 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Agitadores - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula las tazas de café, los vasos de agua y los platos de postre según la lista de visitantes confirmados, y añade aproximadamente un 10 % de margen para reposiciones.
Prepara el café y el té con termos y jarras suficientes para el primer servicio; deja las bebidas frías en las neveras portátiles al menos 2 horas antes de abrir.
Comprueba el equipo de sonido como mínimo el día anterior: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, cajas DI, cables alargadores y regletas deben estar juntos y etiquetados.
Lleva baterías de repuesto y cinta gaffer aunque el montaje parezca sencillo. La cinta permite fijar cables al suelo y las baterías evitan interrupciones durante el concierto.
Coloca los atriles para programas y el cartel de bienvenida antes de que llegue el público. Reserva también perchas y espacio libre alrededor del escenario para que músicos y visitantes circulen sin obstáculos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tazas y vasos necesito para un concierto de matiné?: Calcula una taza de café y un vaso de agua por visitante para el primer servicio. Añade un 10 % de unidades adicionales; para 50 personas serían 55 tazas y 55 vasos.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles al menos 2 horas antes de abrir la sala. Así estarán frías cuando lleguen los primeros asistentes, sin depender de la última compra.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto de matiné?: Prepara el equipo de sonido, los micrófonos, los soportes, la mesa de mezclas, las cajas DI, los cables alargadores y las regletas. Haz una prueba completa como mínimo 1 día antes y lleva baterías de repuesto.
¿Cuándo debo montar la iluminación y despejar el escenario?: Despeja el escenario y coloca las lámparas de teatro antes de montar los instrumentos. Haz la revisión de la sala al menos 2 horas antes del inicio para corregir cables, sillas o mesas mal ubicadas.

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