Was du für eine Büchertauschbörse brauchst
Für eine Büchertauschbörse brauchst du mehr als Tische und Bücherregale: Vor Ort müssen Bücher angenommen, sortiert und eindeutig beschriftet werden. Plane außerdem einen Anmeldetisch, Sortierboxen sowie Karten und Wegweiser ein, damit sich Besucher schnell orientieren. Für Kaffee, Wasser und Snacks gehören Tassen, Gläser, Teller und Serviermaterial auf die Einkaufsliste. Prüfe Technik, Kabel und Kühlung spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- Anmeldetisch
- BücherregaleAnz. 4
- KlapphockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- Willkommensbanner
- GirlandenAnz. 6
- VasenAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 4
Büromaterial
- SortierboxenAnz. 24
- EtikettenhalterAnz. 24
- PermanentmarkerAnz. 12
- StifteAnz. 20
- KlebezettelAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 4
- Druckpapier
- KlebebandrollenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Stroopwafels - 5 Packungen
- Mini-Muffins - 5 Kartons
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro Sortierbereich mindestens eine beschriftete Sortierbox und einen Etikettenhalter ein. Permanentmarker, Stifte und Klebezettel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Stelle für den Anmeldetisch ein Klemmbrett, Druckpapier und zusätzliche Stifte bereit. Rechne mit mindestens einem Ersatzstift pro Helfer am Empfang.
- Für den Getränkestand brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Wasserkannen, Kaffeetassen und Gläser. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt gestellt werden.
- Prüfe vor dem Aufbau, ob für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecher ausreichend Verlängerungskabel vorhanden sind. Teste die Tonanlage mindestens 30 Minuten vor dem Einlass.
- Beschrifte Regale und Sortierboxen vor dem Eintreffen der ersten Bücher. Klebebandrollen, Druckpapier und vorbereitete Wegweiser verhindern, dass die Sortierung während der Veranstaltung ins Stocken gerät.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Büchertauschbörse?
- Du brauchst Mobiliar für Anmeldung, Bücher und Sitzplätze, dazu Sortierboxen, Etikettenhalter, Marker und Beschilderung. Für die Verpflegung kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Serviertabletts hinzu.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Büchertauschbörse?
- Plane mindestens einen Tisch für die Anmeldung und zusätzliche Klapptische für Getränke, Snacks und die Sortierung ein. Die genaue Zahl hängt von der Besucherzahl und der Zahl der Genres ab; pro Sortierbereich sollte eine gut erreichbare Ablagefläche vorhanden sein.
- Was darf ich bei einer Büchertauschbörse nicht vergessen?
- Oft fehlen am Veranstaltungstag Klebeband, Ersatzstifte, Druckpapier oder Verlängerungskabel. Lege diese Kleinteile spätestens am Vorabend zusammen mit den Wegweisern, Klemmbrettern und Etiketten bereit.
- Wann sollte ich die Getränke für die Büchertauschbörse vorbereiten?
- Stelle gekühlte Getränke etwa 60 Minuten vor Beginn bereit. Kaffee, Wasser und Snacks kannst du während des Aufbaus vorbereiten, damit der Getränkestand zum Einlass vollständig eingerichtet ist.
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