Maritime Messe: Was Sie einkaufen und mitbringen sollten

Bei einer Maritime Messe brauchen Sie mehr als Messestände und Informationsmaterial. Planen Sie Technik für Präsentationen und Kartenzahlungen, ausreichend Geschirr für das Catering sowie eine zuverlässige Kaffee- und Kühlversorgung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Abfallbehälter und gut sichtbare Informationsschilder. Die vollständige Liste mit 52 benötigten Dingen hilft Ihnen, Einkauf, Reservierungen und Transport rechtzeitig zu koordinieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 3
StehtischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 30
ProspektständerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
HandmikrofoneAnz. 2
PräsentationsbildschirmeAnz. 2
LaptoplautsprecherAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
TablettsAnz. 8
KühlmattenAnz. 12

Dekoration

Maritime FahnenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
Dekorative SeileAnz. 6
Schiffsrad-DekorationenAnz. 4
AnkerdekorationenAnz. 6
TischdekorationenAnz. 24
StandnummernschilderAnz. 30
InfotafelnAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 10
LED-ArbeitslampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 50 Beutel
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Croissants - 80 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Tortilla-Wraps - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Räucherhähnchen - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Käsegebäckstangen - 6 Packungen
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pestosauce - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Wiederverwendbare Namensaufkleber - 250 Stück

Tipps

Planen Sie pro Messestand mindestens einen Prospektständer und einen Abfallbehälter ein. Bestellen oder reservieren Sie zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzmaterial, wenn mehrere Aussteller teilnehmen.
Rechnen Sie bei Kaffee mit etwa 2 Tassen pro angemeldeter Person und halten Sie mindestens eine Thermoskanne je 20 Gäste bereit. Kaffeemaschinen und Wasserkocher sollten spätestens 7 Tage vor der Messe geprüft werden.
Reservieren Sie pro Präsentationsplatz ein passendes Ladekabel, ein USB-Ladegerät und eine verfügbare Steckdose. Für längere Wege benötigen Sie Kabeltrommeln und Verlängerungskabel; testen Sie die Technik am Vortag.
Planen Sie Teller, Bestecksets und wiederverwendbare Becher für die gesamte Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Servierplatten, Servierschalen und Servierlöffel werden oft vergessen, obwohl das Catering sie nicht immer mitliefert.
Stellen Sie für Kartenzahlungen mindestens ein Kartenlesegerät pro aktivem Verkaufs- oder Informationspunkt bereit. Laden Sie Tablets, Laptops und Powerbanks am Vorabend vollständig und drucken Sie die Kontaktliste zusätzlich auf Papier aus.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Maritime Messe?: Sie benötigen Messestände, Stehtische oder Klappstühle, Prospektständer, Präsentationstechnik, Kartenlesegeräte, Kabel, Ladegeräte und Abfallbehälter. Für Catering und Kaffee gehören außerdem Geschirr, Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Kühlboxen und Eiswürfelbehälter auf die Einkaufsliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Messe?: Planen Sie pro erwarteter Person ein Teller- und Besteckset sowie mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein. Kaufen oder reservieren Sie zusätzlich 10 Prozent Reserve, bei einem offenen Besucherstrom eher 15 Prozent.
Wie viele Kaffeemaschinen und Thermoskannen brauche ich?: Eine Kaffeemaschine reicht ungefähr für 20 bis 30 Personen pro Kaffeerunde. Für eine größere Maritime Messe sollten Sie je 20 Gäste mindestens eine Thermoskanne einplanen und die Kaffeeversorgung spätestens 7 Tage vorher bestätigen.
Wann muss ich die Technik für die Messe prüfen?: Prüfen Sie Laptops, Tablets, Präsentationsbildschirme, Handmikrofone, Lautsprecher und Kartenlesegeräte spätestens am Vortag. Laden Sie USB-Geräte und Powerbanks vollständig und testen Sie jedes Verlängerungskabel am Aufbauort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.