Qué necesitas para organizar una feria marítima

Una feria marítima necesita más que puestos y mesas: los expositores deben poder montar, cobrar y atender al público sin buscar cables ni material a última hora. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos, la vajilla y los elementos de café y refrigeración que conviene preparar. Calcula las cantidades según el número de stands, asistentes y horas de apertura. Reserva con antelación lo que dependa de proveedores, especialmente mesas, sillas, refrigeración y máquinas de café.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostradores de feriacant. 3
Mesas altascant. 24
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mantelescant. 30
Expositores para folletoscant. 12
Papeleracant. 10

Equipo

Portátilescant. 3
Tabletscant. 3
Datáfonoscant. 3
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cargadores USBcant. 8
Baterías externascant. 6
Micrófonos de manocant. 2
Pantallas de presentacióncant. 2
Altavoces para portátilcant. 2
Enrollacablescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Bandejascant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 20
Cucharones de servircant. 20

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejascant. 8
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12

Decoración

Banderas marítimascant. 12
Guirnaldascant. 8
Cuerdas decorativascant. 6
Decoraciones de timón de barcocant. 4
Decoraciones de anclajecant. 6
Decoraciones de mesacant. 24
Carteles con número de standcant. 30
Paneles informativoscant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Lámparas de trabajo LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Aspiradora
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Croissants - 80 unidades
- Pistolets - 100 unidades
- Wraps de tortilla - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pollo ahumado - 3 kilo
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Cebolla roja - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Palitos de queso - 6 paquetes
- Aceitunas - 2 kilos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa pesto - 4 tarros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Pegatinas reutilizables con nombre - 250 unidades

Consejos

Prepara un mostrador o mesa de exposición por stand y añade al menos una silla plegable por expositor que vaya a permanecer varias horas. Los taburetes de bar y las mesas altas sirven para las zonas de conversación, pero no sustituyen todos los puestos de trabajo.
Cuenta un punto de conexión por puesto y lleva regletas, cables alargadores y enrollacables suficientes para que los cables no crucen las zonas de paso. Añade un cargador USB y una batería externa por cada dos dispositivos móviles que se utilicen para cobros o registros.
Para el cobro y el registro, asigna como mínimo un portátil o tablet por cada 2-3 personas de atención y un datáfono por punto de venta activo. Comprueba los cargadores el día anterior y lleva un dispositivo de reserva si varios expositores dependen del pago con tarjeta.
Calcula dos vasos reutilizables por asistente si habrá servicio durante toda la jornada, y reserva una taza por persona prevista para el mismo turno de café. Lleva bandejas, platos y cubiertos en una cantidad equivalente al número máximo de personas atendidas en una sola ronda, no solo al total de invitados.
Organiza la zona de café y bebidas al menos 60 minutos antes de abrir: coloca las máquinas de café, teteras, termos, neveras portátiles y cubiteras juntas, pero separadas del paso principal. Añade una papelera por cada zona de servicio y deja manteles, bandejas de servir y cucharones preparados desde el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para una feria marítima?: Necesitas mobiliario para los stands, equipos de presentación y cobro, cables y cargadores, vajilla reutilizable y material para café y bebidas. Como base, calcula un puesto por expositor, un dispositivo de cobro por punto activo y dos vasos por asistente.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para una feria?: Reserva al menos una mesa o mostrador por stand y una silla plegable por persona que atienda cada puesto. Añade mesas altas y taburetes para las zonas de conversación y deja un margen de 10-15 % para cambios de última hora.
¿Cuánta vajilla necesito para el servicio de café?: Calcula una taza por persona y turno, más un 10 % de reserva, y dos vasos reutilizables por asistente si también se sirven bebidas frías. Para platos, cubiertos y bandejas, usa como referencia el número máximo de personas atendidas en una ronda.
¿Cuándo debo preparar los equipos y la refrigeración?: Comprueba portátiles, tablets, datáfonos, cables y cargadores 24 horas antes. Reserva mesas, sillas, neveras portátiles y cubiteras con al menos 1-2 semanas de antelación si dependen de un proveedor, y monta la zona de café 60 minutos antes de abrir.

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