Boodschappenlijst voor een maritieme beurs

Een maritieme beurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt per stand een duidelijke inrichting nodig, plus techniek voor presentaties, betalingen en contact met bezoekers. Regel ook koffie, gekoelde dranken, servies en afvalbakken voordat de opbouw begint. Gebruik deze boodschappenlijst naast de standindeling en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf of alle materialen, kabels en opladers aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 3
Standtafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 30
Folderrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
USB-opladersaantal 8
Powerbanksaantal 6
Handmicrofoonsaantal 2
Presentatieschermenaantal 2
Laptopspeakersaantal 2
Kabelhaspelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Dienbladenaantal 8
Koelmattenaantal 12

Decoratie

Maritieme vlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Decoratieve touwenaantal 6
Scheepswieldecoratiesaantal 4
Ankerdecoratiesaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 24
Standnummerbordenaantal 30
Informatiebordenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 10
LED-werklampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Croissants - 80 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Tortillawraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Gerookte kip - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Rode ui - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Kaasstengels - 6 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pestosaus - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Herbruikbare naamstickers - 250 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, één zitplek voor een medewerker en één folderrek. Reserveer extra klapstoelen voor gesprekken en presentaties, zodat bezoekers niet op de looproute hoeven te staan.
Leg per stand een verlengkabel, stekkerdoos en USB-oplader klaar. Neem daarnaast minstens één kabelhaspel en enkele powerbanks mee voor plekken waar stopcontacten schaars zijn.
Voor betalingen heb je per verkooppunt een pinapparaat nodig, plus een laptop of tablet voor inschrijvingen en contactgegevens. Test alle apparaten uiterlijk de avond ervoor en laad ze volledig op.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op één vaste plek, niet tussen de stands. Reken voor het eerste beursuur op twee tot drie drankjes per bezoeker en houd extra herbruikbare bekers en koffiekopjes achter de hand.
Gebruik informatiepanelen en bewegwijzering bij de entree, het programma en belangrijke looproutes. Neem bevestigingsmateriaal en een reserve set geprinte panelen mee; wijzigingen op de beursdag komen vaak pas na de laatste controle boven water.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een maritieme beursstand?: Reken per stand op een beursbalie of standtafel, een tafelkleed, een folderrek en minimaal één stoel. Voeg een laptop of tablet, een verlengkabel, stekkerdoos en USB-oplader toe als je inschrijvingen, presentaties of betalingen verzorgt.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig per stand?: Gebruik minimaal één tafel en één stoel per standmedewerker die gelijktijdig aanwezig is. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra klapstoelen en tafels voor gesprekken, presentaties en onverwachte wijzigingen in de standindeling.
Hoeveel koffie en bekers moet ik meenemen naar een beurs?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Neem herbruikbare bekers en koffiekopjes mee voor het verwachte bezoekersaantal, plus ongeveer 10% reserve; plan extra thermoskannen als de catering niet doorlopend bijvult.
Wanneer moet ik techniek en drukwerk voor een maritieme beurs regelen?: Controleer laptops, tablets, pinapparaten, microfoons en presentatieschermen uiterlijk 24 uur voor de opbouw. Laat informatiepanelen, naambadges en ander drukwerk minimaal 3 werkdagen eerder maken, zodat je nog tijd hebt voor correcties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!