Einen Malkurs Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Malkurs entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Kurstag wirklich gemalt wird oder erst Material gesucht werden muss. Beginne mit Raum, Kursleitung und Anmeldungen, bevor du Farben und Leinwände einkaufst. Plane anschließend die Arbeitsplätze pro Tisch und lege Material, Verpflegung und Informationen für die Teilnehmenden bereit. Besonders oft werden Trocknungsflächen, Stromanschlüsse und der Schutz von Boden und Tischen zu spät bedacht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Kursleiter für Malen bestätigen
- 6
Teilnehmerliste prüfen
- 7
Programm an Teilnehmer senden
- 8
Malmaterialien beschaffen
2 Personen
- 9
Materialbestand überprüfen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Namensschilder vorbereiten
- 12
Arbeitsblätter ausdrucken
- 13
Teilnehmer erinnern
- 14
Location reinigen
2 Personen
- 15
Farbe und Leinwände bereitstellen
2 Personen
- 16
Essen portionieren
2 Personen
- 17
Getränke kalt stellen
- 18
Materialien pro Tisch verteilen
2 Personen
- 19
Telefon und Geräte aufladen
- 20
Zugang zur Location bestätigen
Event
- 21
Location öffnen
2 Personen
- 22
Raum lüften
- 23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 24
Boden und Tische schützen
2 Personen
- 25
Staffeleien und Leinwände aufstellen
2 Personen
- 26
Empfangstisch einrichten
- 27
Catering bereitstellen
2 Personen
- 28
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 29
Workshop und Sicherheitsregeln erklären
- 30
Maltechnik demonstrieren
- 31
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Pinsel und Wasser wechseln
2 Personen
- 34
Snacks servieren
2 Personen
- 35
Pausenraum ordentlich halten
- 36
Gemälde trocknen lassen
2 Personen
- 37
Abendessen servieren
2 Personen
- 38
Werkstücke beschriften
2 Personen
- 39
Letzte Runde begleiten
2 Personen
- 40
Werkstücke sicher transportieren
2 Personen
- 41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Pinsel und Paletten sammeln
2 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 45
Farb- und Wasserflecken reinigen
3 Personen
- 46
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
- 47
Ort lüften und abschließen
2 Personen
- 48
Vorräte zählen und aufbewahren
- 49
Gemälde kontrollieren
2 Personen
- 50
Gemälde verpacken
2 Personen
- 51
Gemälde an Teilnehmende mitgeben
- 52
Geliehene Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- Empfangstisch
Ausstattung
- StaffeleienAnz. 24
- TrockengestelleAnz. 4
- FöhneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- LadegeräteAnz. 2
Malmaterial
- LeinwändeAnz. 30
- AcrylfarbsetsAnz. 30
- PinselAnz. 90
- MischpalettenAnz. 30
- WasserbecherAnz. 30
- SchürzenAnz. 30
- BleistiftsätzeAnz. 30
- RadiergummisetsAnz. 30
- MischmesserAnz. 30
- PapierhandtücherAnz. 12
- TischhussenAnz. 6
- BodenfolieAnz. 2
- AbklebebandAnz. 6
- Behälter für FarbeAnz. 12
- FarbpalettenbehälterAnz. 6
- WerkstücketikettenAnz. 30
Geschirr
- TassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwammtücherAnz. 12
- HandbürstenAnz. 4
- GeschirrtücherAnz. 12
- WaschbeckenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane pro Arbeitsplatz eine Staffelei, Leinwand, einen Pinselsatz, eine Mischpalette und einen Wasserbecher ein. So musst du am Kurstag nicht zwischen den Tischen umverteilen.
- Prüfe die Materialbestände mindestens 7 Tage vorher und kaufe Fehlendes gesammelt ein. Farben, Leinwände und Abklebeband werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Richte Trockengestelle und Föhne vor Beginn ein und kläre, wo fertige Bilder sicher stehen. Bei Acrylfarben brauchst du außerdem genügend Behälter für Farbe und Farbpaletten.
- Schütze Boden und Tische vor dem Aufstellen der Staffeleien mit Bodenfolie, Tischhussen und Abklebeband. Nachträgliches Abdecken wird schwierig, sobald Wasserbecher und Farbsets verteilt sind.
- Schicke Programm und letzte Erinnerung spätestens 2 Tage vor dem Kurs. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und stelle Essen und Getränke erst nach der Arbeitsplatzvorbereitung bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
- Reserviere den Raum und bestätige die Kursleitung idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Die Anmeldungen und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin geprüft sein.
- Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer beim Malkurs?
- Plane mindestens eine Leinwand, einen Pinselsatz, eine Mischpalette, einen Wasserbecher und ein Acrylfarbset pro Person ein. Zusätzlich brauchst du gemeinsame Reserven von etwa 10 Prozent für beschädigtes oder fehlendes Material.
- Wann soll man den Raum für einen Malkurs aufbauen?
- Beginne 2 bis 3 Stunden vor dem Start mit Lüften, Möblierung und Bodenschutz. Danach stellst du Staffeleien und Leinwände auf und verteilst die Materialien pro Tisch.
- Wie verhindert man Chaos beim Malkurs?
- Kontrolliere die Teilnehmerliste am Vortag und beschrifte Werkstücke sowie Namensschilder vor dem Einlass. Lege außerdem Trockengestelle, Verlängerungskabel und Ladegeräte vor Kursbeginn an ihren festen Platz.
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