Malkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Teilnehmeranweisungen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Malkurs. Nenne darin Beginn, Dauer, Kleidungshinweise und alle Informationen, die du aus den Anmeldungen brauchst.
• Prüfe die endgültige Teilnehmerzahl 2 bis 3 Tage vorher und gleiche sie mit Leinwänden, Staffeleien, Stühlen und Materialsets ab. So bemerkst du Fehlmengen noch vor dem Einkauf.
• Decke die Arbeitstische mindestens 30 Minuten vor Beginn ab und stelle pro Arbeitsplatz Wasserbecher, Mischschalen, Paletten, Pinsel und Farben bereit. Abdeckband und Tuchclips sollten griffbereit liegen.
• Bereite das Vorbildgemälde und die Technikdemonstration vor dem Empfang vollständig vor. Wenn die Einführung 10 bis 15 Minuten dauert, kannst du den weiteren Ablauf ohne lange Wartezeit erklären.
• Stelle Kaffee, Tee, Wasserkocher und Kaffeemaschine getrennt von den Malplätzen auf. Weise außerdem Kleiderständer, Taschenplatz und Abfallbehälter zu, damit nasse Farbe und persönliche Sachen nicht im Weg stehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Malkurs organisieren?

Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum, Thema und Technik. Die endgültige Teilnehmerliste und Ernährungswünsche solltest du 2 bis 3 Tage vor dem Termin abschließen.

Wie viele Malutensilien brauche ich pro Teilnehmer?

Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette, eine Mischschale und einen Wasserbecher ein. Bei gemeinsam genutzten Materialien wie Staffeleien oder Trockengestellen brauchst du trotzdem eine Reserve von etwa 10 Prozent.

Wann soll ich die Arbeitsplätze für den Malkurs vorbereiten?

Beginne etwa 60 Minuten vor dem Start mit Tischen, Stühlen und Abdeckungen. Die Farben und übrigen Materialien sollten spätestens 30 Minuten vorher an den Plätzen liegen.

Was muss ich den Teilnehmern vor dem Malkurs mitteilen?

Sende die wichtigsten Hinweise 3 bis 5 Tage vorher: Beginn, Raum, Dauer, passende Kleidung und ob etwas mitgebracht werden muss. Frage dabei auch nach Ernährungswünschen, damit Kaffee und Tee passend vorbereitet werden können.

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