Malkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die Location und den Zugang spätestens einige Tage vor dem Malkurs. Kläre außerdem, wann du öffnen kannst und ob Tische, Stühle und ausreichend Platz für Staffeleien vorhanden sind.
• Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche direkt. Prüfe die Teilnehmerliste vor dem Versand des Programms und erinnere angemeldete Personen noch einmal kurz vor dem Termin.
• Plane jeden Arbeitsplatz mit Leinwand, Acrylfarben, Pinseln, Mischpalette, Wasserbecher, Bleistift und Radiergummi. Verteile die Materialien pro Tisch, statt sie erst während des Kurses auszugeben.
• Schütze Boden und Tische, bevor Farbe bereitsteht: Bodenfolie, Tischschutz und Abklebeband gehören vor dem Aufstellen der Staffeleien an ihren Platz. Stelle außerdem Trockengestelle und Föhne so auf, dass fertige Bilder sicher trocknen können.
• Lade Telefon, Lautsprecher und andere Geräte am Vorabend auf. Stelle Getränke kalt, portioniere das Essen und bereite Namensschilder sowie Arbeitsblätter vor, damit der Empfang nicht mit organisatorischen Fragen beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Location für einen Malkurs reservieren?

Reserviere den Raum mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn du eine feste Teilnehmerzahl oder eine bestimmte Kursleitung hast. Bestätige den Zugang und die Öffnungszeit zusätzlich 2 bis 3 Tage vor dem Termin.

Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer beim Malkurs?

Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, mehrere Pinsel, eine Mischpalette, einen Wasserbecher, einen Bleistift und einen Radiergummi ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial zurück, damit beschädigte oder fehlende Teile den Kurs nicht bremsen.

Wann soll ich die Teilnehmer an einen Malkurs erinnern?

Schicke die Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Malkurs. Nenne darin Beginn, Adresse, Zugangshinweise und alles, was die Teilnehmer selbst mitbringen müssen.

Wie bereite ich den Raum am Tag des Malkurses vor?

Öffne die Location etwa 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Lüfte zuerst, stelle dann Tische und Stühle auf, schütze Boden und Tischflächen und richte Staffeleien, Leinwände sowie Material pro Tisch ein.

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