Organiser un atelier de peinture sans rien oublier
Un atelier de peinture se prépare dans un ordre précis : confirmer le lieu et l’animateur, gérer les inscriptions, puis acheter et vérifier le matériel. Le jour venu, la protection du sol et des tables doit être faite avant d’installer les chevalets, les toiles et la peinture. Prévoyez aussi le temps de séchage, l’accueil des participants et le rangement. Ce plan vous aide à répartir les 52 tâches et les 46 fournitures sans attendre la dernière minute.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Confirmer l'animateur peinture
- 6
Vérifier la liste des participants
- 7
Envoyer le programme aux participants
- 8
Acheter du matériel de peinture
2 personnes
- 9
Vérifier le stock de matériel
- 10
Faire les courses
2 personnes
- 11
Préparer les badges nominatifs
- 12
Imprimer les feuilles de travail
- 13
Rappeler les participants
- 14
Nettoyer le lieu
2 personnes
- 15
Préparer la peinture et les toiles
2 personnes
- 16
Portionner les aliments
2 personnes
- 17
Mettre les boissons au frais
- 18
Répartir le matériel par table
2 personnes
- 19
Recharger le téléphone et l'équipement
- 20
Confirmer l'accès au site
Événement
- 21
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 22
Aérer la salle
- 23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 24
Protéger le sol et les tables
2 personnes
- 25
Installer des chevalets et des toiles
2 personnes
- 26
Aménager la table d'accueil
- 27
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
- 28
Accueillir les participants
2 personnes
- 29
Présenter l’atelier et les règles de sécurité
- 30
Démontrer la technique de peinture
- 31
Accompagner les participants
3 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
- 33
Rafraîchir les pinceaux et l'eau
2 personnes
- 34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 35
Maintenir la salle de pause propre
- 36
Laisser sécher les peintures
2 personnes
- 37
Servir le dîner
2 personnes
- 38
Étiqueter les travaux
2 personnes
- 39
Animer le dernier tour
2 personnes
- 40
Déplacer les œuvres en toute sécurité
2 personnes
- 41
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 42
Rassembler les pinceaux et les palettes
2 personnes
- 43
Faire la vaisselle
2 personnes
- 44
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 45
Nettoyer les taches de peinture et d’eau
3 personnes
- 46
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
- 47
Aérer et fermer le lieu
2 personnes
- 48
Compter et ranger le stock
- 49
Vérifier les tableaux
2 personnes
- 50
Emballer les tableaux
2 personnes
- 51
Remettre les tableaux aux participants
- 52
Restituer le matériel emprunté
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 30
- Table d’accueil
Équipement
- Chevaletsqté 24
- Étagères de séchageqté 4
- Sèche-cheveuxqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Enceinte portable
- Chargeursqté 2
Matériel de peinture
- Toiles à peindreqté 30
- Sets de peinture acryliqueqté 30
- Pinceauxqté 90
- Palettes de mélangeqté 30
- Gobelets d'eauqté 30
- Tabliersqté 30
- Sets de crayonsqté 30
- Sets de gommesqté 30
- Couteaux mélangeursqté 30
- Essuie-toutqté 12
- Housses de tableqté 6
- Film de protection pour le solqté 2
- Ruban de masquageqté 6
- Pots pour peintureqté 12
- Godets à palette de peintureqté 6
- Étiquettes des piècesqté 30
Vaisselle
- Tassesqté 30
- Verresqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 3
- Glacièresqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Pinces de serviceqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Lavettesqté 12
- Brosses à mainqté 4
- Torchonsqté 12
- Lavabosqté 4
Décoration
- Panneau d’accueil
- Numéros de tableqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu et l’animateur, puis envoyez les invitations. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’atelier pour connaître le nombre de toiles, de tabliers et de places nécessaires.
- Traitez les inscriptions dès leur arrivée et recueillez les besoins alimentaires en même temps. Trois à cinq jours avant, vérifiez la liste finale et envoyez le programme aux participants.
- Contrôlez le stock avant de faire les achats : comptez les toiles, les pinceaux, les sets de peinture, les gobelets d’eau et les tabliers table par table. Prévoyez une marge d’environ 10 % pour les consommables comme l’essuie-tout et le ruban de masquage.
- Arrivez assez tôt pour aérer la salle, protéger le sol et les tables, puis installer les tables, les chaises, les chevalets et les toiles. Pour un groupe de 20 personnes, bloquez au moins 60 à 90 minutes pour cette installation.
- Ne remettez pas le séchage et le nettoyage à la fin sans les organiser : prévoyez les étagères de séchage, les sèche-cheveux et un espace libre dès le début. Rechargez aussi le téléphone, l’enceinte et les équipements avant l’ouverture du lieu.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de peinture ?
- Prévoyez 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, confirmer l’animateur et lancer les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour traiter les réponses, vérifier le stock et acheter le matériel manquant.
- Quand acheter le matériel pour un atelier de peinture ?
- Faites l’inventaire environ 10 jours avant l’atelier, puis achetez le matériel manquant au plus tard 5 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les toiles, les pinceaux, les peintures et les protections.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Comptez 60 à 90 minutes pour un groupe d’environ 20 participants. Ajoutez du temps si les tables doivent être déplacées ou si le sol et chaque table doivent être entièrement protégés.
- Que faut-il préparer la veille d’un atelier de peinture ?
- La veille, préparez les badges, imprimez les feuilles de travail, répartissez le matériel par table et mettez les boissons au frais. Vérifiez également l’accès au site et rechargez le téléphone ainsi que les équipements.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !