Checklist pour organiser un atelier de peinture

Un atelier de peinture se prépare en plusieurs étapes, et les oublis se concentrent souvent sur le matériel et l’installation de la salle. Il faut réserver le lieu, suivre les inscriptions et confirmer l’animateur avant de commander les fournitures. Les toiles, peintures, pinceaux et protections doivent ensuite être répartis par table, avec un espace prévu pour le séchage. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’au nettoyage après l’atelier.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer l'animateur peinture
Vérifier la liste des participants
Envoyer le programme aux participants
Acheter du matériel de peinture
2 personnes
Vérifier le stock de matériel
Faire les courses
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Imprimer les feuilles de travail
Rappeler les participants
Nettoyer le lieu
2 personnes
Préparer la peinture et les toiles
2 personnes
Portionner les aliments
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Répartir le matériel par table
2 personnes
Recharger le téléphone et l'équipement
Confirmer l'accès au site

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Protéger le sol et les tables
2 personnes
Installer des chevalets et des toiles
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Présenter l’atelier et les règles de sécurité
Démontrer la technique de peinture
Accompagner les participants
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Rafraîchir les pinceaux et l'eau
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Maintenir la salle de pause propre
Laisser sécher les peintures
2 personnes
Servir le dîner
2 personnes
Étiqueter les travaux
2 personnes
Animer le dernier tour
2 personnes
Déplacer les œuvres en toute sécurité
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les pinceaux et les palettes
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer les taches de peinture et d’eau
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Aérer et fermer le lieu
2 personnes
Compter et ranger le stock
Vérifier les tableaux
2 personnes
Emballer les tableaux
2 personnes
Remettre les tableaux aux participants
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Table d’accueil

Équipement

Chevaletsqté 24
Étagères de séchageqté 4
Sèche-cheveuxqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable
Chargeursqté 2

Matériel de peinture

Toiles à peindreqté 30
Sets de peinture acryliqueqté 30
Pinceauxqté 90
Palettes de mélangeqté 30
Gobelets d'eauqté 30
Tabliersqté 30
Sets de crayonsqté 30
Sets de gommesqté 30
Couteaux mélangeursqté 30
Essuie-toutqté 12
Housses de tableqté 6
Film de protection pour le solqté 2
Ruban de masquageqté 6
Pots pour peintureqté 12
Godets à palette de peintureqté 6
Étiquettes des piècesqté 30

Vaisselle

Tassesqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Lavettesqté 12
Brosses à mainqté 4
Torchonsqté 12
Lavabosqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le lieu et confirmer l’accès avant d’envoyer les invitations. Prévoyez une marge d’au moins 2 semaines pour traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires.
Vérifiez le matériel quelques jours avant l’atelier, même si vous l’avez déjà utilisé. Comptez une toile, un set de peinture, des pinceaux, une palette et un gobelet d’eau par participant, puis ajoutez quelques unités de rechange.
Protégez le sol et les tables avant d’installer les chevalets et les toiles. Le film de protection, les housses de table, le ruban de masquage et l’essuie-tout doivent être accessibles dès le début.
Répartissez le matériel par table plutôt que de tout poser à l’accueil. Préparez aussi les badges nominatifs et les feuilles de travail avant l’ouverture pour éviter de retarder les participants.
Préparez une zone de séchage et vérifiez les prises avant l’arrivée du groupe. Les étagères de séchage, les rallonges, les multiprises et le sèche-cheveux sont souvent oubliés jusqu’au moment où la peinture est terminée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de peinture ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, confirmer l’animateur, gérer les inscriptions et acheter le matériel manquant.
Quand faut-il acheter le matériel pour un atelier de peinture ?: Vérifiez le stock environ 7 jours avant et faites les achats au plus tard 3 à 4 jours avant l’atelier. Gardez ensuite une journée pour préparer les toiles et répartir les fournitures.
Comment installer une salle pour un atelier de peinture ?: Aérez la salle, installez les tables et les chaises, puis protégez les surfaces avant de placer les chevalets et les toiles. Prévoyez environ 10 à 15 minutes supplémentaires pour les branchements et la zone de séchage.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez une table d’accueil avec les badges, la liste des participants et le programme. Ouvrez le lieu 30 à 45 minutes avant le début afin de vérifier l’installation et de mettre les boissons au frais.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.