Malkurs organisieren: die praktische Checkliste
Ein Malkurs braucht mehr Vorbereitung als nur Leinwände und Farben. Raum, Arbeitsplätze, Material, Verpflegung und Teilnehmerkommunikation müssen rechtzeitig zusammenpassen. Plane die Bestellungen und Anmeldungen mehrere Wochen vorher, prüfe die Ausstattung spätestens am Vortag und richte die Plätze vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Die Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, den Kursablauf und die Aufgaben zwischen den Malphasen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Workshopraum bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Programm an Teilnehmer senden
Malmaterial bestellen
Catering bestellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Malmuster bereitstellen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
Boden und Tische abdecken
2 Personen
Farbe und Pinsel verteilen
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Empfangstheke einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Workshop erklären
Technik vorführen
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
Zweite Malrunde begleiten
3 Personen
Gemälde trocknen lassen
2 Personen
Arbeiten präsentieren
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Farbe und Werkzeuge zusammentragen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
Materialien trocknen lassen
Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 22
- ArbeitskrukkenAnz. 4
- TrockengestelleAnz. 3
Ausstattung
- StaffeleienAnz. 22
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Geschirr
- TassenAnz. 24
- GläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
Dekoration
- NamensschilderAnz. 24
- TischläuferAnz. 6
- PräsentationsständerAnz. 12
- WegweiserAnz. 6
Malmaterial
- AcrylfarbsetsAnz. 10
- LeinwändeAnz. 24
- PinselAnz. 60
- MischpalettenAnz. 24
- WasserbecherAnz. 24
- BleistifteAnz. 24
- RadiergummisAnz. 24
- MalermesserAnz. 12
- RührschüsselnAnz. 12
- SchürzenAnz. 24
- PinselhalterAnz. 12
- ArbeitsblätterAnz. 24
- KlebestiftAnz. 4
- LinealeAnz. 12
- HaartrocknerAnz. 2
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- MülleimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestelle Malmaterial nicht erst kurz vor dem Kurs: Rechne pro Person mit einer Leinwand, mehreren Pinseln, einer Mischpalette und einem Wasserbecher und prüfe die Lieferung spätestens am Vortag.
- Plane für jeden Teilnehmenden einen vollständigen Arbeitsplatz ein. Stelle Tische, Stühle oder Arbeitskrücken so auf, dass zwischen den Plätzen genug Bewegungsraum bleibt und Trockengestelle erreichbar sind.
- Decke Boden und Tische vor dem Aufbau der Farben ab. Schürzen, zusätzliche Wasserbecher und Pinselhalter sollten schon bereitliegen, bevor die Einführung beginnt.
- Schicke Programm und organisatorische Hinweise spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen, damit Catering und Snacks nicht nachträglich angepasst werden müssen.
- Rechne für Kaffee, Tee und Getränke mit mindestens 2 Portionen pro Person für eine halbtägige Veranstaltung. Richte Empfangstheke, Namensschilder und Wegweiser vor dem ersten Eintreffen ein und fülle Getränke während der Pause nach.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Malkurs organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum, Einladungen und Anmeldung. Material und Catering solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin bestellen.
- Wie viele Malutensilien brauche ich pro Person?
- Plane mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, eine Mischpalette, einen Wasserbecher und mehrere Pinsel pro Person ein. Für gemeinsam genutzte Materialien wie Malermesser und Rührschüsseln solltest du zusätzlich 1 Set für jeweils 2 bis 3 Personen vorsehen.
- Wann soll ich den Malkursraum aufbauen?
- Richte die Arbeitsplätze, Abdeckungen und Materialien mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein. So bleibt Zeit, Farben zu verteilen, Trockengestelle aufzustellen und Technik oder Präsentationsständer zu prüfen.
- Wie viel Kaffee und Snacks brauche ich für einen Malkurs?
- Für einen halbtägigen Malkurs kalkulierst du etwa 2 Tassen Kaffee oder Tee und 1 bis 2 Snacks pro Person. Stelle Getränke vor Beginn bereit und plane die Snackpause nach ungefähr 90 Minuten ein.
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