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Macher-Markt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Macher-Markt steht und fällt mit vielen kleinen Absprachen: Anmeldungen, Standplätze, Strom, Beschilderung und Helfer müssen zusammenpassen. Beginne mit Ort und Termin und arbeite dich anschließend über Anmeldung und Standplanung bis zur Ausstattung vor. Besonders häufig werden Ernährungswünsche, Wechselgeld, Namensschilder und wetterfeste Lösungen zu spät geklärt. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und den Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Macher einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Veranstaltung ankündigen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Mitwirkende endgültig bestätigen

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Lageplan ausarbeiten

  • Reservierungen vornehmen

  • Genehmigungen prüfen

  • Stromanschlüsse erfassen

  • Herstellerinformationen senden

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Werbeplakate gestalten

  • Promotionsplakate verteilen

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Namensschilder vorbereiten

  • Standnummern drucken

  • Beschilderung drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Macher bei Ankunft erinnern

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Infotafel aufstellen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Macher empfangen

    3 Personen

  • Maker zu den Ständen begleiten

    3 Personen

  • Stände prüfen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Tische zwischendurch reinigen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Macher ausladen lassen

    3 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle einsammeln

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Vorräte einlagern

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände bearbeiten

  • Macher bedanken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 20
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • KlappischeAnz. 4
  • StehtischeAnz. 6
  • TischdeckenständerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • AußenlampenAnz. 6
  • LampenstativeAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • KreidetafelnAnz. 6
  • TischblumenarrangementsAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 24
  • NamensschilderAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • StandnummernAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 20

Catering

  • KassenboxenAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • MenükartenAnz. 4
  • WasserspenderAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • ToilettenbürstenAnz. 4
  • HandschuheAnz. 12

Tipps

  • Lege Standplätze erst fest, wenn die Anmeldungen weitgehend vollständig sind. Plane im Lageplan Wege, Stromanschlüsse und ausreichend Platz für Marktstände, Tische und Zelte ein.
  • Schicke Herstellerinformationen und organisatorische Hinweise spätestens 7 Tage vor dem Markt an alle Mitwirkenden. So bleiben Rückfragen zu Aufbau, Strom und Standnummern noch rechtzeitig lösbar.
  • Bereite Namensschilder, Standnummern und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag vor. Drucke sie mindestens 2 Tage vorher und sortiere sie nach Standplatz, damit der Aufbau schneller geht.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vor Beginn und entscheide dann über Partyzelte, Außenlampen und zusätzliche Beleuchtung. Verlängerungskabel und Lampenstative sollten dabei trocken und sicher verlegt werden.
  • Plane Kasse und Wechselgeld am Vortag und fülle die Kühlboxen kurz vor dem Start. Teste Kartenlesegeräte, Powerbanks und Stromanschlüsse mindestens 2 Stunden vor der Öffnung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Macher-Markt anmelden?
Kläre Ort, Datum und mögliche Genehmigungen mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Öffne danach das Anmeldeformular, damit du Standplätze, Strombedarf und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen kannst.
Wann muss ich die Standplätze beim Macher-Markt zuweisen?
Weise die Standplätze etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt zu, sobald die meisten Anmeldungen bearbeitet sind. Verschicke Lageplan, Standnummer und Herstellerinformationen spätestens 7 Tage vorher.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Macher-Markt?
Lege die genaue Summe nach erwarteten Verkäufen und Preisen der Mitwirkenden fest, statt nur eine Kasse bereitzustellen. Sortiere das Wechselgeld am Vortag und prüfe Kartenlesegeräte sowie Powerbanks mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Wann soll ich die Wettervorhersage für den Macher-Markt prüfen?
Prüfe sie 48 Stunden vor der Veranstaltung und erneut am Vorabend. Bei unsicherem Wetter sollten Partyzelte, Außenlampen, trockene Lagerplätze und sichere Kabelwege spätestens am Veranstaltungstag vor dem Aufbau eingeplant sein.

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