Checklist para organizar un mercado de creadores

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el lugar, la fecha y los permisos antes de anunciar el mercado. Comprueba también cuántos puntos de corriente hay y dónde están, porque esa información condiciona el plano de los puestos.
• No esperes al último momento para gestionar las inscripciones. Recoge con antelación los datos de contacto, las preferencias dietéticas y las necesidades de cada creador para poder confirmar la participación y asignar espacios.
• Prepara el plano cuando ya tengas una lista casi definitiva de participantes. Numera cada stand, marca las mesas, sillas, carpas y puntos de corriente, y envía a los creadores la información de acceso y montaje.
• Planifica la comunicación en varias fases: carteles, redes sociales e información directa a los participantes. Deja listas las acreditaciones, los carteles direccionales y los números de stand antes del día del mercado.
• Haz una revisión final entre 24 y 48 horas antes. Comprueba el pronóstico, los materiales, los datáfonos, las baterías externas, la caja y el cambio, y llena las neveras portátiles justo antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de creadores?

Empieza entre 8 y 12 semanas antes para confirmar el lugar, la fecha, los permisos y las reservas. Abre las inscripciones con al menos 6 semanas de margen y deja cerrada la distribución de puestos durante la última semana.

¿Cuándo hay que asignar los puestos del mercado?

Asigna los puestos cuando las inscripciones estén prácticamente cerradas, normalmente entre 7 y 10 días antes. Así puedes preparar un plano estable, imprimir los números de stand y enviar instrucciones precisas a cada creador.

¿Qué hay que comprobar el día anterior al mercado?

Entre 24 y 48 horas antes, revisa el pronóstico del tiempo, los permisos, los puntos de corriente y todo el material de montaje. Comprueba también los datáfonos, las baterías externas, la caja y el cambio para evitar resolver faltas durante la apertura.

¿Cuándo hay que preparar las bebidas y las neveras portátiles?

Haz la compra y revisa los materiales el día anterior, pero llena las neveras portátiles el mismo día, aproximadamente 1 o 2 horas antes de abrir. Así las bebidas llegan frías y no ocupan espacio innecesariamente durante la noche.

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