LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Makersmarkt organiseren: complete checklist

Een makersmarkt staat of valt met een goede indeling en duidelijke informatie voor de deelnemers. Leg de locatie, datum en standplaatsen vroeg vast en werk daarna naar een definitieve deelnemerslijst toe. Regel vergunningen, stroompunten en promotie voordat de opbouwweek begint. Op deze pagina staat het volledige plan met 66 taken en 53 spullen, van aanmeldformulier en plattegrond tot kassa, bewegwijzering en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie en datum bevestigen

  • Makers uitnodigen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Evenement aankondigen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Makers definitief bevestigen

    2 personen

  • Standplaatsen toewijzen

    2 personen

  • Plattegrond uitwerken

  • Reserveringen maken

  • Vergunningen controleren

  • Stroompunten inventariseren

  • Makersinformatie versturen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Promotieposters ontwerpen

  • Promotieposters verspreiden

    2 personen

  • Socialmediaberichten plaatsen

  • Naambadges voorbereiden

  • Standnummers printen

  • Bewegwijzering printen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Makers aan aankomst herinneren

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Stroom aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Standnummers ophangen

    2 personen

  • Informatiebord plaatsen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

Event

  • Makers ontvangen

    3 personen

  • Makers naar stands begeleiden

    3 personen

  • Stands controleren

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatiepunt bemannen

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Tafels tussentijds schoonmaken

    2 personen

  • Avondverlichting inschakelen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

Nazorg

  • Makers laten uitladen

    3 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Verlichting afbreken

    3 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen verzamelen

    4 personen

  • Materialen sorteren

    2 personen

  • Voorraad opbergen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Verloren voorwerpen afhandelen

  • Makers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 20
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Klaptafelsaantal 4
  • Statafelsaantal 6
  • Tafelkleedrekkenaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 6

Apparatuur

  • Verlengsnoerenaantal 10
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Koelboxenaantal 4
  • Pinapparatenaantal 2
  • Powerbanksaantal 4

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 8
  • Buitenlampenaantal 6
  • Lampstatievenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Krijtbordenaantal 6
  • Tafelbloemstukkenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 24
  • Naambadgesaantal 40
  • Pijlbordenaantal 12
  • Standnummersaantal 20

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Schenkkannenaantal 6

Keuken

  • Thermoskannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Messenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerbladenaantal 6
  • Flessenopenersaantal 4
  • Koelelementenaantal 20

Catering

  • Kassaboxenaantal 2
  • Geldkistjesaantal 2
  • Menubordenaantal 4
  • Waterdispensersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Boodschappen

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Afvalgrijpersaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Bezemsetsaantal 3
  • Dweilsetsaantal 2
  • Handzeepdispensersaantal 6
  • Toiletborstelsaantal 4
  • Handschoenenaantal 12

Tips

  • Plan de standindeling zodra de makers definitief zijn. Reserveer per stand niet alleen een plek voor een marktkraam of tafel, maar ook ruimte voor bezoekers, stoelen en eventuele kledingrekken.
  • Controleer de stroombehoefte per maker uiterlijk een week voor de markt. Noteer hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen nodig zijn en houd powerbanks achter de hand voor pinapparaten.
  • Stuur de makersinformatie minimaal 7 dagen vooraf. Zet daarin het standnummer, de aanrijroute, opbouwtijd, beschikbare stroompunten en een contactpersoon voor de dag zelf.
  • Maak de bewegwijzering en standnummers uiterlijk de dag vóór de opbouw klaar. Print extra pijlborden en naambadges; ontbrekende labels kosten tijdens de ontvangst meer tijd dan verwacht.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, buitenlampen en lichtslingers nodig zijn. Vul koelboxen pas kort voor opening en leg kassa, wisselgeld en pinapparaten op één gecontroleerd uitgiftepunt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een makersmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum en vergunningen. Open daarna de aanmeldingen, zodat je ongeveer 3 tot 4 weken voor de markt de makers en standplaatsen definitief kunt bevestigen.
Hoeveel ruimte heb je nodig per stand op een makersmarkt?
Reken voor een standaardstand minimaal 2 bij 2 meter, exclusief looppaden. Voeg extra ruimte toe voor een kledingrek, klaptafel of stoelen en houd doorgaans 1,5 tot 2 meter vrij voor bezoekersstromen.
Wanneer moet ik de makers definitief bevestigen?
Bevestig de deelnemers uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt. Verstuur de praktische makersinformatie vervolgens minimaal 7 dagen vooraf, inclusief standnummer, plattegrond, opbouwtijd en stroomafspraken.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een makersmarkt?
Plan minimaal 1 vrijwilliger voor ontvangst en kassa, 1 voor vragen en toezicht en 2 voor opbouw en afbouw per ongeveer 20 stands. Bij meer dan 40 stands is een extra coördinator voor de vloerindeling verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!