Lohri-Feier organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Lohri-Feier braucht mehr Vorbereitung als nur Feuer und Musik. Du musst Gäste und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen, Cateringmengen planen und Feuerstelle, Brennholz sowie Tonanlage koordinieren. Am Veranstaltungstag kommen gekühlte Getränke, geschnittenes Gemüse, warme Speisen und ein wetterfester Aufbau zusammen. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zur Kontrolle von Toiletten, Mobiliar und Programm.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen erfassen
Ernährungswünsche erfassen
Endgültige Gästezahl festlegen
2 Personen
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Tische und Stühle reservieren
Tonanlage reservieren
Feuerstelle und Brennholz organisieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Alternative Indoor-Programm vorbereiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
Chutneys und Saucen zubereiten
2 Personen
Desserts und Snacks portionieren
2 Personen
Musik und Reden zusammentragen
Lohri-Programm drucken
Namensschilder vorbereiten
Location und Toiletten kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle abholen
2 Personen
Tonausrüstung abholen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Buffettische einrichten
3 Personen
Kochgeräte aufstellen
3 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Lohri-Feuerstelle absperren
3 Personen
Brandschutz prüfen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
Getränke und Gläser bereitstellen
2 Personen
Namensschilder und Programm auslegen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Anmeldungen abhaken
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Lohri-Erklärung geben
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet auf Temperatur halten
3 Personen
Buffet eröffnen
3 Personen
Hauptgericht servieren
5 Personen
Diätgerichte separat servieren
2 Personen
Geschirr und Besteck auffüllen
2 Personen
Lohri-Feuer anzünden
2 Personen
Sicheren Abstand wahren
2 Personen
Samen ins Feuer geben
2 Personen
Lohri-Lieder begleiten
2 Personen
Tanz und Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Dessert und Tee servieren
3 Personen
Verabschiedung und Dankeswort organisieren
2 Personen
Feuer vollständig löschen
2 Personen

Nachbereitung

Essensreste sicher kühlen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr vorsortieren
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Veranstaltungsort besenrein machen
4 Personen
Küche und Buffet reinigen
4 Personen
Geschirr und Besteck abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Mietmaterial zurückbringen
2 Personen
Soundanlage zurückgeben
2 Personen
Reste verteilen oder spenden
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Locationschlüssel zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 4
TischdeckensetsAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
SuppenschalenAnz. 70
TrinkgläserAnz. 100
TeegläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 50
EsstischgabelnAnz. 80
DinnermesserAnz. 80
EsslöffelAnz. 80
TeelöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 14
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
SiebAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
InduktionskochplattenAnz. 3
Große KochtöpfeAnz. 4
BratpfannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
Feuerschale
BrennholzbündelAnz. 8
Metallenen Feuerhaken
Eimer für LöschwasserAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2
LöschdeckeAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8
BatteriesätzeAnz. 12

Dekoration

Lohri-BannerAnz. 3
Gelbe und orange StoffeAnz. 12
BlumengirlandenAnz. 10
PapierlaternenAnz. 12
TischdekorationenAnz. 8
NamensschilderAnz. 75
ProgrammflyerAnz. 75

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
WischmopsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die endgültige Gästezahl spätestens 7 Tage vor der Feier fest. Danach lassen sich Cateringmengen, Geschirr, Sitzplätze und Getränke zuverlässig berechnen.
Plane die Feuerstelle nicht erst am Veranstaltungstag. Kläre mindestens 2 Wochen vorher den Standort, ausreichend Brennholz und die Bedingungen für einen sicheren Betrieb.
Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vor Lohri und lege ein Indoor-Programm bereit. Partyzelte schützen vor leichtem Regen, ersetzen aber keinen vollständigen Ausweichplan.
Erledige haltbare Einkäufe mehrere Tage vorher und kaufe frische Zutaten erst 1 bis 2 Tage vor der Feier. Gemüse, Chutneys, Saucen, Snacks und Desserts lassen sich dann geordnet vorbereiten und portionieren.
Kontrolliere am Aufbau-Tag Toiletten, Tische, Stühle und Tonanlage, bevor die ersten Gäste eintreffen. Plane dafür mindestens 2 Stunden ein und drucke das Lohri-Programm sowie Namensschilder vorher aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Lohri-Feier planen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Die endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vor der Feier feststehen.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine Lohri-Feier?: Berechne die Mengen erst nach der Anmeldung und berücksichtige vegetarische sowie weitere Ernährungswünsche getrennt. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; Wasser sollte zusätzlich durchgehend bereitstehen.
Wann sollte die Feuerstelle für Lohri organisiert werden?: Reserviere oder organisiere Feuerstelle und Brennholz mindestens 2 Wochen vorher. Prüfe 3 Tage vor der Feier nochmals Wetter, Standort und die nötigen Sicherheitsvorkehrungen.
Was muss am Tag der Lohri-Feier zuerst erledigt werden?: Beginne etwa 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste mit Location- und Toilettenkontrolle, dem Aufbau von Zelten, Tischen und Stühlen sowie dem Anschließen der Tonanlage. Danach stellst du Buffet, Getränke, Geschirr und das gedruckte Programm bereit.

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