Einkaufsliste für eine Live-Musik-Party

Für eine Live-Musik-Party brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Tonanlage, Mikrofone, Licht und einen gut vorbereiteten Buffetbereich müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane Getränke nach der Gästezahl und halte zusätzlich Wasser für Künstler und Helfer bereit. Für das Buffet helfen ausreichend Serviergeschirr, Zangen und Schalen, damit niemand mit Küchenutensilien improvisieren muss. Die vollständige Liste auf dieser Seite deckt Einkäufe und Mietmaterial für Aufbau, Versorgung und Auftritt ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 65
BuffetischeAnz. 3
Umkleidetisch
UmkleidestühleAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
Ballonpumpe

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 30
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 5
Besen und KehrblechAnz. 2
Wischset
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Drillinge - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 4 Kilogramm
- Vegetarische Gemüsespieße - 2 kilogram
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Mayonnaise - 1 liter
- Ketchup - 1 Liter
- Senf - 500 milliliter
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 200 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Gewürzmischung für Hähnchen - 2 Tütchen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Brownies - 80 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar

Tipps

Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser sichtbar bereit und kühle die Getränke spätestens drei bis vier Stunden vor Beginn.
Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens einem Satz pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Buffet sind außerdem pro Speise eine Servierschale und ein passendes Besteck zum Auflegen nötig.
Für die Tonanlage solltest du pro Mikrofon ein Audiokabel und einen passenden Mikrofonständer einplanen. Lege mindestens zwei zusätzliche Audiokabel sowie eine Ersatz-Steckdose oder Steckerleiste bereit.
Prüfe die Stromwege vor dem Aufbau: Verlängerungskabel dürfen keine Laufwege kreuzen, und Lautsprecherständer brauchen einen festen, freien Stand. Teste Mikrofone, Mischpult und Lautstärke mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
Richte den Künstlerbereich spätestens 90 Minuten vor dem Auftritt mit Tisch und Stühlen ein. Batterielampen sind eine sinnvolle Reserve, falls der Aufbau draußen stattfindet oder die Beleuchtung am Veranstaltungsort nicht ausreicht.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Live-Musik-Party?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei einer vierstündigen Feier sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast ein realistischer Richtwert, zusätzlich zu Wasser.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Party mit Buffet?: Kaufe oder leihe pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas sowie 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Getränkesorten solltest du zusätzlich Weingläser einplanen, statt dieselben Gläser für alles zu verwenden.
Welche Tontechnik brauche ich für Live-Musik?: Für einen kleinen Auftritt gehören mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofon- und Lautsprecherstative sowie Audiokabel zur Grundausstattung. Plane den Soundcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass und halte zwei Ersatzkabel bereit.
Wann sollte ich Getränke und Buffet für die Live-Musik-Party vorbereiten?: Stelle Tische, Geschirr und Servierutensilien etwa 90 Minuten vor Beginn auf. Getränke sollten drei bis vier Stunden vorher gekühlt werden; empfindliche Speisen kommen erst kurz vor dem Buffetstart auf den Tisch.

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