Wat heb je nodig voor een live-muziekfeest?

Voor een live-muziekfeest heb je meer nodig dan drank en een podiumplek. De geluidsinstallatie, stroomvoorziening en verlichting moeten vóór de gasten komen, terwijl buffet, glazen en afvalpunten klaarstaan zodra het feest begint. Reken per gast op een drinkglas en minstens één bord en bestekset als je eten serveert. Voor artiesten zijn bovendien een aparte tafel en stoelen handig. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 65
Buffettafelsaantal 3
Kleedkamertafel
Kleedkamerstoelenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Speakerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpomp

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 30
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 5
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Krieltjes - 5 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde groene salade - 3 kilogram
- Kipspiesjes - 4 kilogram
- Vegetarische groentespiesjes - 2 kilogram
- Knoflooksaus - 1 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 200 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Kruidenmix voor kip - 2 zakjes
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Brownies - 80 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Reserveer actieve speakers, een mengtafel, microfoons en microfoonstatieven uiterlijk één week vooraf. Test alle audiokabels en aansluitingen vóór de opbouw; een ontbrekende kabel valt meestal pas op als de artiest al klaarstaat.
Plan minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel per geluids- of lichtpunt, plus extra kabellengte voor de route naar het podium. Leg kabels zo dat bezoekers er niet over lopen.
Voorzie per aanwezige één herbruikbaar drinkglas en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand voor glazen die zoekraken. Gebruik aparte wijnglazen wanneer wijn wordt geschonken en zet koelboxen ruim vóór aanvang koud.
Zet buffet- en kleedkamertafels apart van de publieksruimte klaar. Leg opscheplepels, tangen, serveerschalen en snijplanken tegelijk neer; juist deze kleine keukenhulpen worden vaak pas tijdens het buffet gemist.
Hang lichtslingers en versiering niet op als vervanging voor podiumlicht. Gebruik LED-podiumlampen voor de artiesten en batterijlantaarns bij donkere looproutes, toiletten of plekken waar geen stroompunt beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een live-muziekfeest?: Neem minimaal één herbruikbaar drinkglas per gast en ongeveer 10 procent extra. Voor 50 gasten zijn dat dus minstens 55 drinkglazen; tel wijnglazen afzonderlijk als je wijn schenkt.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor live muziek?: Voor een basisopstelling heb je actieve speakers, een mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, speakerstatieven en audiokabels nodig. Reserveer en test alles uiterlijk één week vooraf, zodat ontbrekende aansluitingen nog kunnen worden geregeld.
Wanneer moet ik de verlichting voor een live-muziekfeest regelen?: Regel LED-podiumlampen, lichtslingers en eventuele batterijlantaarns minimaal één week vóór het feest. Test ze tijdens de opbouw en controleer vooraf waar stekkerdozen en verlengkabels nodig zijn.
Hoeveel extra servies moet ik meenemen?: Houd ongeveer 10 procent extra servies aan boven het verwachte aantal gasten. Bij 50 gasten betekent dat 55 drinkglazen, borden en besteksets, naast extra opscheplepels en tangen voor het buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!