Qué necesitas para una fiesta con música en vivo

Para una fiesta con música en vivo necesitas coordinar dos zonas distintas: la de los invitados y la del artista. Además de comida y bebidas, reserva espacio para el sonido, prepara micrófonos, cables y regletas, y monta una zona cómoda para cambiarse. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento, desde vasos y bandejas hasta iluminación y puntos de recogida de basura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 65
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de camerino
Sillas del vestuariocant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Soportes para altavocescant. 2
Cables de audiocant. 8
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Bomba para globos

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Copas de vinocant. 30
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 5
Escoba y recogedorcant. 2
Juego de fregona
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 500 gramos
- Patatas baby - 5 kilogramo
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada verde mixta - 3 kilogramo
- Brochetas de pollo - 4 kilogramo
- Brochetas vegetarianas de verduras - 2 kilogramo
- Salsa de ajo - 1 liter
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 500 mililitros
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 200 gramos
- Pimentón - 100 gramos
- Mezcla de especias para pollo - 2 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 1 kilogramo
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 4 kilogram
- Brownies - 80 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 5 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Azúcar - 1 kilogramo
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Enfría una parte con antelación y deja otra reserva en neveras portátiles.
Prepara al menos un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Para el buffet, reserva cucharones, bandejas de servir y pinzas separadas.
Deja libre una zona de aproximadamente 3 × 3 metros para el podio y coloca los altavoces a ambos lados, orientados hacia el público. Comprueba todos los cables y regletas antes de que lleguen los invitados.
Monta la zona de artistas con una mesa, sillas y un termo de agua como mínimo 60 minutos antes del inicio. Así no tendrás que buscar espacio ni material durante la actuación.
Coloca al menos un punto de basura cerca del buffet y otro junto a la zona de bebidas. Lleva linternas a pilas para baños, accesos y desplazamientos si la celebración termina después de anochecer.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta con música en vivo?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y de 1 a 2 por cada hora adicional. Añade una reserva del 10 % para cubrir derrames, calor o invitados que beban más.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una fiesta de música en vivo?: Prepara un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % extra. Si habrá vino, calcula también una copa por invitado y algunas copas adicionales para reposición.
¿Cuándo debo montar el equipo de sonido?: Monta altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y soportes al menos 2 horas antes. Haz una prueba completa de sonido con el artista entre 60 y 90 minutos antes de que empiece la fiesta.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 6 y 12 horas antes, según el volumen y la temperatura inicial. Guarda una parte de la reserva sin abrir para reponer durante la fiesta.

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