Einkaufsliste für ein Literaturfestival
Für ein Literaturfestival brauchst du mehr als Bücher und Sitzplätze. Plane Technik für Lesungen, Präsentationen und Gespräche ein, dazu Geschirr, Kaffeezubehör und klare Unterlagen für Redner und Helfer. Besonders häufig fehlen passende Adapter, zusätzliche Stromversorgung und Namensschilder am Veranstaltungstag. Die vollständige Liste mit 46 benötigten Gegenständen hilft dir, Einkäufe, Reservierungen und Lieferungen rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 180
- StehtischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 16
- UmkleideracksAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- PräsentationslaptopsAnz. 2
- ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- HDMI-KabelAnz. 4
- USB-C-AdapterAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 120
- Dinner-TellerAnz. 180
- DesserttellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierbretterAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- ServierzangenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
Dekoration
- Programmatische PosterAnz. 12
- WillkommensschildAnz. 2
- NamensschilderAnz. 30
- KreidetafelnAnz. 8
- GirlandenAnz. 12
- BüchertischdekorationAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Pistolets - 240 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Gegrillter Gemüsedip - 2 Kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Pfirsiche - 4 Kilo
- Getrocknete Aprikosen - 2 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Gemischte Knabbermischung - 4 Kilo
- Mini-Quiches - 240 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 180 Stück
- Falafelbällchen - 180 Stück
- Pasta - 8 kilo
- Pestosauce - 3 Kilo
- Tomatensauce - 5 Liter
- Parmesan - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Gurkensalat - 5 Kilo
- Focaccia - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Schokokekse - 10 Packungen
- Butterkekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Papierservietten - 600 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Tabletts - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Topfschwämme - 20 Stück
- Latexhandschuhe - 4 Boxen
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes Kabel oder eine Funkverbindung und teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer spätestens am Vortag. So fällt ein fehlender Anschluss nicht erst bei der ersten Lesung auf.
- Rechne bei den Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Wassergläser, Kaffeetassen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und einen Wasserkocher werden oft zu knapp eingeplant.
- Packe für jeden Präsentationslaptop den passenden HDMI-Anschluss und mindestens einen USB-C-Adapter ein. Zwei Verlängerungskabel pro Veranstaltungsraum sind ein sinnvoller Ausgangspunkt, wenn die Stromversorgung nicht direkt an den Tischen liegt.
- Bestelle oder drucke Programmhefte, Ablaufplan, Kontaktliste und Namensschilder spätestens drei bis fünf Tage vor dem Festival. Für Redner sollten die Namen und Rollen geprüft sein, bevor die Schilder gefertigt werden.
- Plane beim Catering nicht nur Teller und Besteck, sondern auch Servierbretter, Servierschalen und Servierzangen ein. Ernährungswünsche sollten vor der Bestellung erfasst werden; frische Speisen holst du möglichst am Veranstaltungstag nach dem Öffnen der Location ab.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Literaturfestival an Technik?
- Mindestens Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, ein Mischpult sowie Präsentationslaptops, Projektoren und Projektionsleinwände. Ergänze HDMI-Kabel, USB-C-Adapter und Verlängerungskabel und teste alles spätestens 24 Stunden vorher.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Literaturfestival?
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Besteckset, einen Dinner-Teller und ein Wasserglas ein. Für Kaffee und einen Empfang brauchst du zusätzlich etwa eine Kaffeetasse und ein Weinglas pro Person, plus 10 Prozent Reserve.
- Wann sollte ich das Catering für ein Literaturfestival bestellen?
- Bestätige das Catering mindestens 7 bis 14 Tage vorher, bei besonderen Ernährungswünschen eher früher. Die konkreten Wünsche sollten vor der Bestellung vollständig erfasst sein; frische Speisen holst du am Veranstaltungstag ab.
- Was muss ich für Redner und Helfer ausdrucken?
- Drucke Ablaufplan und Kontaktliste spätestens drei bis fünf Tage vor dem Festival und erstelle für jeden Redner ein Namensschild. Halte zusätzlich einige Ersatzexemplare bereit, falls sich Namen, Rollen oder Programmpunkte kurzfristig ändern.
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