Einkaufsliste für eine Lichtjesavond

Bei einer Lichtjesavond brauchst du mehr als Laternen und Lichterketten. Plane Getränke, Snacks, Mehrweggeschirr und eine sichere Beleuchtung für Wege, Tische und Eingänge ein. Für draußen gehören außerdem Zelte, Sitzgelegenheiten und ein Schlechtwetterplan auf die Einkaufsliste. Prüfe die Lichter und Laternen mindestens einen Tag vorher und lade alle Akkus vollständig auf, damit beim Aufbau nichts fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 100
BiertischeAnz. 4
StehtischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 14
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 120
Wiederverwendbare GläserAnz. 160
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 16
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

LampionsAnz. 120
PapiergirlandenAnz. 20
LeuchtsterneAnz. 20
TischdekorationenAnz. 14
Willkommensschild
ProgrammtafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 120

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 18
LED-LaternenAnz. 24
LED-TeelichterAnz. 160
BatterielampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 80

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Musikwiedergabegerät
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ScherenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
EislöffelAnz. 4
PortionierzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Glühwein - 12 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Zimt - 1 Glas
- Sternanis - 1 Beutel
- Nelken - 1 Glas
- Vanillezucker - 2 Beutel
- Croutons - 2 Tüten
- Baguettes - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Taschentücher - 12 Schachteln

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn. Plane zusätzlich Wasser ein, auch wenn Tee und andere Getränke angeboten werden.
Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und eine Serviette ein; bei einem Buffet kommen pro Speise eine Servierschüssel und ein Servierlöffel dazu. Lege etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Teste LED-Lichterketten und LED-Laternen mindestens einen Tag vor der Veranstaltung. Lade akkubetriebene Lampen vollständig auf und nimm Ersatzbatterien oder eine Powerbank mit.
Für jedes Zelt und jeden Außenbereich brauchst du eine klare Beleuchtung der Wege und Eingänge. Stelle Wegweiser und ein Willkommensschild vor dem Eintreffen der Gäste auf, nicht erst während des laufenden Programms.
Plane bei Regen mindestens ein Partyzelt als trockenen Bereich für Buffet und Gäste ein. Tischdecken, Dekoration und Programmtafeln sollten windfest befestigt werden, damit sie draußen nicht verrutschen oder nass werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Lichtjesavond?: Du brauchst Beleuchtung wie LED-Lichterketten und LED-Laternen, außerdem Getränke, Snacks, Mehrweggeschirr, Tische und Sitzgelegenheiten. Für draußen kommen je nach Wetter Partyzelte, Wegweiser und ein wetterfester Bereich für das Buffet hinzu.
Wie viele Getränke soll ich für eine Lichtjesavond kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für die weitere Dauer kannst du etwa ein Getränk pro Person und Stunde einplanen; Wasser sollte immer zusätzlich verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane mindestens einen Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und eine Serviette pro Person ein. Bei einem Buffet sind zusätzlich Servierschüsseln und Servierlöffel nötig; mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe.
Wann muss ich die Beleuchtung für die Lichtjesavond prüfen?: Teste alle Lichterketten und Laternen mindestens einen Tag vorher und lade die Akkus vollständig auf. Bringe die Beleuchtung spätestens beim Aufbau zum Veranstaltungsort und prüfe dort Wege, Eingänge und Sitzbereiche.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.