Qué necesitas comprar para una Noche de las luces

Para una Noche de las luces necesitas combinar iluminación segura, mesas, asientos y servicio para la comida y las bebidas. La lista incluye farolillos, guirnaldas LED, faroles, vajilla reutilizable y carteles para orientar a los asistentes. Calcula las cantidades según el número confirmado de invitados y revisa con antelación qué puede pedir prestado el recinto. Las bebidas, los aperitivos y los materiales no perecederos conviene comprarlos por separado para no dejarlo todo para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 100
Mesas de cervezacant. 4
Mesas altascant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Taburetescant. 12
Mantelescant. 14
Percheroscant. 3

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 160
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 16
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de serviciocant. 8

Decoración

Farolilloscant. 120
Guirnaldas de papelcant. 20
Estrellas luminosascant. 20
Decoraciones de mesacant. 14
Cartel de bienvenida
Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 18
Faroles LEDcant. 24
Velitas LEDcant. 160
Lámparas de bateríacant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Baterías de repuestocant. 80

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Reproductor de música
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 6
Tijerascant. 4
Termoscant. 6
Cucharillas para heladocant. 4
Pinzas porcionadorascant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino caliente - 12 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Nata montada - 12 botes
- Malvaviscos - 2 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Peras - 5 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Plátanos - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas - 3 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Zumo de uva - 6 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 1 tarro
- Anís estrellado - 1 sobre
- Clavos de olor - 1 tarro
- Azúcar vainillado - 2 sobres
- Crutones - 2 bolsas
- Baguettes - 30 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Pañuelos de papel - 12 cajas

Consejos

Compra o reserva la iluminación al menos 7 días antes y prueba cada farolillo, guirnalda y batería 48 horas antes del evento. Lleva baterías cargadas de repuesto para evitar zonas oscuras.
Calcula aproximadamente 2 vasos reutilizables por persona si no habrá un sistema de lavado durante la celebración. Añade platos, cubiertos y cuencos según el número de raciones previstas, más un 10 % de reserva.
Para el primer tramo de la celebración, calcula 2 o 3 bebidas por persona y enfría las bebidas como mínimo 6 horas antes de servirlas. Compra los aperitivos con margen para poder separar y marcar claramente los alérgenos.
Si habrá comida tipo buffet, prepara al menos una mesa de buffet y bandejas de servir suficientes para que no se acumulen recipientes. Coloca los carteles de alérgenos junto a cada preparación antes de que lleguen los invitados.
No dejes para el mismo día los carteles del programa, las indicaciones, las tarjetas de nombre ni el cartel de bienvenida. Imprímelos y comprueba su legibilidad 24 horas antes; lleva también un plan para mal tiempo si se usan carpas o parte del montaje es exterior.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para una Noche de las luces?: Prepara iluminación como farolillos, guirnaldas LED y faroles LED, además de mesas, sillas, manteles, vajilla reutilizable, vasos, cubiertos, bandejas, bebidas, aperitivos y carteles. La cantidad depende del número de inscritos; calcula la vajilla para todos y añade un 10 % de margen.
¿Cuántos vasos necesito por persona?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona cuando no haya lavado continuo. Para 50 asistentes serían 100 vasos, más un pequeño margen adicional si la celebración dura varias horas.
¿Cuándo comprar las bebidas y los aperitivos?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y prepara los aperitivos el mismo día, dejando tiempo para separar y marcar los alérgenos.
¿Cuándo comprobar las luces y los farolillos?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y vuelve a revisar el montaje justo antes de abrir el recinto. Carga las baterías el día anterior y lleva repuestos para cualquier luz que falle.

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