Wat heb je nodig voor een Lichtjesavond?

Voor een Lichtjesavond heb je meer nodig dan alleen lampionnen en lichtsnoeren. Denk aan tafels, stoelen en servies voor het eetmoment, maar ook aan duidelijke routeborden, opgeladen accu’s en verlichting voor donkere plekken. Werk per onderdeel: ontvangst, eten en drinken, zitplaatsen, decoratie en veiligheid. Controleer alles uiterlijk een week vooraf en test lichtjes, lampionnen en LED-lantaarns voordat je ze naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Kapstokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare glazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 16
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Lampionnenaantal 120
Papieren slingersaantal 20
Lichtgevende sterrenaantal 20
Tafeldecoratiesaantal 14
Welkomstbord
Programma-bordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 18
LED-lantaarnsaantal 24
LED-theelichtjesaantal 160
Batterijlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Reservebatterijenaantal 80

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Muziekafspeelapparaat
Koelboxenaantal 6
Warmhoudersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Scharenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
IJslepelsaantal 4
Portioneertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Glühwein - 12 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Marshmallows - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Druivensap - 6 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kaneel - 1 potje
- Steranijs - 1 zakje
- Kruidnagels - 1 potje
- Vanillesuiker - 2 zakjes
- Croutons - 2 zakken
- Baguettes - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Tissues - 12 dozen

Tips

Test alle LED-lichtsnoeren, lampionnen en LED-lantaarns minstens 2 dagen vooraf. Laad accu’s volledig op en leg reservebatterijen of laadkabels bij de transportdozen.
Tel het servies op basis van het maximale aantal gasten en voeg 10% reserve toe. Dat geldt voor borden, kommen, glazen, kopjes, messen, vorken en lepels.
Zet voor eten en drinken aparte buffettafels klaar en gebruik serveerschalen, serveerbladen en opscheplepels. Markeer allergenen bij de gerechten voordat het buffet opengaat.
Neem naast decoratie ook welkomstborden, programma-borden en pijlborden mee. Hang de pijlen vóór aankomst op, zodat bezoekers in het donker niet hoeven te zoeken.
Maak een aparte transportbak voor tafelkleden, naamkaartjes, tafeldecoraties en bevestigingsmateriaal. Controleer die bak de avond vóór Lichtjesavond opnieuw, omdat kleine materialen vaak als laatste worden ingepakt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Lichtjesavond?: Reken op verlichting zoals LED-lichtsnoeren, LED-lantaarns en lampionnen, plus tafels, stoelen, servies en decoratie. Voorzie ook buffettafels, serveerschalen, glazen en duidelijke route- en programmaborden.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Lichtjesavond?: Neem per gast minimaal 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 mes, 1 vork en 1 lepel. Voeg 10% reserve toe; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per onderdeel.
Wanneer moet ik de verlichting voor Lichtjesavond testen?: Test alle verlichting uiterlijk 2 dagen vooraf en laad accu’s daarna opnieuw volledig op. Controleer op de dag zelf nog één keer of alle lichtsnoeren en lantaarns werken.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor Lichtjesavond?: Dat hangt af van het aantal gasten en of iedereen tegelijk zit. Plan per tafel de capaciteit van het gekozen type en houd minimaal 10% extra zitplaatsen of enkele losse klapstoelen achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!