Ergonomie-Training organisieren – Schritt für Schritt

Bei einem Ergonomie-Training entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Übungen und Technik reibungslos ineinandergreifen. Beginne mit Teilnehmerliste, Einladungen und Anmeldungen, bevor du Trainer, Programm, Raum und Catering bestätigst. Danach prüfst du Präsentation und Arbeitsblätter und stellst die Trainingsmaterialien zusammen. Am Trainingstag brauchst du genügend Zeit für Lüften, Bestuhlung, Beamer-Test, Registrierung und den Aufbau von Kaffee, Tee und Mittagsbuffet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Teilnehmerliste erstellen
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Trainer und Programm bestätigen
6
Trainingsraum reservieren
7
Catering reservieren
8
Präsentation prüfen
9
Arbeitsblätter ausdrucken
10
Einkaufen gehen
2 Personen
11
Materialien zusammenstellen
2 Personen
12
Teilnehmer erinnern
13
Raum öffnen
2 Personen
14
Raum lüften
15
Tische aufstellen
2 Personen
16
Stühle aufstellen
2 Personen
17
Projektor anschließen
18
Präsentation testen
19
Übungsmaterialien bereitlegen
2 Personen
20
Registrierungstisch einrichten
21
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
22
Mittagsbuffet aufbauen
2 Personen

Event

23
Teilnehmer registrieren
2 Personen
24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
25
Programm vorstellen
26
Ergonomische Arbeitshaltung erklären
27
Praxisübungen begleiten
2 Personen
28
Kaffeepause servieren
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
30
Arbeitsplatzanalysen durchführen
2 Personen
31
Abendbuffet servieren
3 Personen
32
Geschirr einsammeln
2 Personen
33
Fragerunde moderieren
34
Persönliche Aktionspläne ausfüllen
35
Handouts verteilen
36
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

37
Essen und Getränke aufräumen
2 Personen
38
Geschirr abwaschen
2 Personen
39
Materialien aufräumen
2 Personen
40
Raum reinigen
2 Personen
41
Geräte ausschalten
42
Abfall entsorgen
43
Geliehene Materialien zurückgeben
44
Teilnehmermaterial nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 34
TischeAnz. 6
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Präsentationsklicker

Trainingsmaterial

ArbeitsblätterAnz. 34
NotizblöckeAnz. 34
KugelschreiberAnz. 40
NamensschilderAnz. 34
Flipchart
FlipchartblätterAnz. 20
MarkerAnz. 6
Ergonomische MäuseAnz. 4
Ergonomische TastaturenAnz. 4
FußstützenAnz. 4
LaptopständerAnz. 4
Ergonomische SitzkissenAnz. 4
ÜbungsmattenAnz. 10

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
TrinkgläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzlappenAnz. 6
SpülbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Teilnehmerverwaltung früh: Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin, damit Catering und Namensschilder nicht in letzter Minute angepasst werden müssen.
Reserviere den Trainingsraum mit ausreichend Platz für Tische, Stühle und praktische Übungen. Rechne zusätzlich mit mindestens 60 Minuten vor Beginn für Lüften, Aufbau und Techniktest.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker und Verlängerungskabel gemeinsam mit der Präsentation. Ein einzelner Funktionstest des Beamers reicht nicht aus, wenn Anschluss oder Ton später fehlen.
Lege ergonomische Mäuse, Tastaturen, Fußstützen, Laptopständer und Sitzkissen vor Beginn sichtbar bereit. So verliert die Gruppe während der Übungen keine Zeit mit dem Suchen und du erkennst fehlendes Material sofort.
Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Start ein und stelle Namensschilder, Arbeitsblätter, Notizblöcke und Kugelschreiber bereit. Kaffee und Tee sollten ebenfalls vor dem Empfang fertig sein; das Mittagsbuffet baust du erst kurz vor der Pause auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Ergonomie-Training organisieren?: Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Raumreservierung. Trainer, Programm und Catering sollten spätestens eine Woche vor dem Termin bestätigt sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Ergonomie-Training?: Plane mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Darin enthalten sind Raum lüften, Tische und Stühle aufstellen, Registrierung einrichten, Technik anschließen und die Präsentation testen.
Welche Technik muss ich bei einem Ergonomie-Training testen?: Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker und Verlängerungskabel zusammen mit der vollständigen Präsentation. Der Test sollte am Veranstaltungstag spätestens 30 Minuten vor dem Empfang abgeschlossen sein.
Wann sollte das Catering für ein Ergonomie-Training bestellt werden?: Bestätige das Catering etwa eine Woche vorher, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche weitgehend feststehen. Kaffee und Tee bereitest du vor dem Empfang vor, das Mittagsbuffet kurz vor der Pause.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.