So organisierst du einen Leichtathletikwettkampf

Ein Leichtathletikwettkampf steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Disziplinen, Reglement und Wettkampfleitung fest, danach sicherst du Sportstätte, Helfer und Anmeldungen. Plane die Startlisten und Startnummern erst, wenn die Meldungen geprüft sind. Viele Veranstalter testen die elektronische Zeitmessung zu spät oder vergessen Ersatzlösungen für Wetter und Technik. Mit festen Fristen für Materialkontrolle, Catering und Medaillen bleibt der Wettkampftag überschaubar.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfdisziplinen festlegen
2 Personen
2
Spielreglement kontrollieren
2 Personen
3
Leichtathletikbahn reservieren
4
Umkleideräume reservieren
5
Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
6
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
7
Ersthelfer-Besetzung festlegen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen öffnen
10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
11
Parkinformationen versenden
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Startlisten erstellen
2 Personen
15
Startnummern zuweisen
2 Personen
16
Medaillenbestellung aufgeben
17
Catering bestellen
2 Personen
18
Preise prüfen
19
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
23
Startnummern sortieren
2 Personen
24
Sportmaterial prüfen
3 Personen
25
Elektronische Zeitmessung testen
2 Personen
26
Bahn und Feld inspizieren
2 Personen
27
Gelände ausschildern
3 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Juryzelt einrichten
3 Personen
30
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
31
Cateringbereich einrichten
3 Personen
32
Getränke kalt stellen
2 Personen
33
Startblöcke aufstellen
2 Personen
34
Hürden aufstellen
3 Personen
35
Sprungkästen vorbereiten
3 Personen
36
Wurfringe prüfen
2 Personen
37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
38
Jury-Briefing geben
3 Personen
39
Volunteer-Briefing geben
2 Personen

Event

40
Teilnehmende empfangen
4 Personen
41
Startnummern ausgeben
3 Personen
42
Publikum empfangen
3 Personen
43
Begrüßungsansage übernehmen
44
Wettkampfteile betreuen
8 Personen
45
Starterlisten verteilen
2 Personen
46
Zeiten erfassen
3 Personen
47
Versuche erfassen
4 Personen
48
Teilnehmer aufrufen
2 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
51
Brötchen und Obst servieren
3 Personen
52
Gelände sauber und sicher halten
2 Personen
53
Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen
2 Personen
54
Ergebnisse prüfen
2 Personen
55
Medaillenzeremonie durchführen
4 Personen
56
Abschlussansage durchführen
57
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

58
Sportgeräte sammeln
4 Personen
59
Hürden und Startblöcke wegräumen
3 Personen
60
Jurytische abbauen
3 Personen
61
Cateringstand abbauen
3 Personen
62
Abfall sammeln
3 Personen
63
Geschirr abwaschen
2 Personen
64
Umkleiden reinigen
2 Personen
65
Gelände reinigen
4 Personen
66
Ergebnisse veröffentlichen
67
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
68
Ausgeliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
69
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartblöckeAnz. 8
HürdenAnz. 20
StaffelstäbeAnz. 12
KugelnAnz. 6
WurfspeereAnz. 6
DiskusseAnz. 6
HochsprunglattenAnz. 4
HochsprungständerAnz. 2
AbsperrbretterAnz. 3
MessbänderAnz. 6
MessstäbeAnz. 3
PylonenAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
Startpistole
Ersatzpistole
StartflaggenAnz. 4
WettkampfhämmerAnz. 2
WindmesserAnz. 2
JuryklemmbretterAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 8
StartnummernAnz. 180
SicherheitsnadelnAnz. 400
MedaillenpaketeAnz. 30
ErgebnisbretterAnz. 4

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
Jurtenzelt
PartyzelteAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 20
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
LaptopAnz. 2
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2
Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6

Tipps

Lege Disziplinen und Reglement mindestens 8 Wochen vorher fest. Kläre dabei Altersklassen, Wertung und Reihenfolge, bevor du Einladungen verschickst.
Reserviere Leichtathletikbahn und Umkleideräume frühzeitig und bestätige die Wettkampfleitung spätestens 6 Wochen vor dem Termin. So lassen sich Jury, Ersthelfer und Helfer gezielt einteilen.
Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. Prüfe danach Meldungen, Ernährungswünsche und Startberechtigungen, bevor du Startlisten und Startnummern erstellst.
Teste elektronische Zeitmessung, Startpistole und Ersatzpistole spätestens am Vortag. Kontrolliere außerdem Messbänder, Messstäbe, Windmesser und die Geräte für Sprung, Wurf und Hürdenlauf.
Bestelle Medaillen und Preise mindestens 3 Wochen vorher und stelle die Wettkampfmappen am Vortag zusammen. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und verschicke Parkinformationen spätestens 3 Tage vor dem Wettkampf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Leichtathletikwettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Bahn, Umkleideräume, Wettkampfleitung und Jury sollten zuerst feststehen; danach folgen Einladungen, Anmeldung und Materialplanung.
Wann sollte die Anmeldung für einen Leichtathletikwettkampf schließen?: Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor dem Termin. So bleiben genug Tage, um Meldungen zu prüfen, Startlisten zu erstellen und Startnummern zuzuweisen.
Wie viele Helfer braucht ein Leichtathletikwettkampf?: Das hängt von Disziplinen und Teilnehmerzahl ab, plane aber mindestens eine zuständige Person pro Wettkampfstätte sowie zusätzliche Helfer für Anmeldung, Geräte und Verpflegung ein. Die Einteilung sollte spätestens 7 Tage vorher verschickt werden.
Was muss man am Tag vor dem Leichtathletikwettkampf prüfen?: Kontrolliere am Vortag alle Sportgeräte, Startnummern, Wettkampfmappen und die elektronische Zeitmessung. Lege außerdem Juryklemmbretter, Stoppuhren, Pfeifen, Ergebnisbretter und die Sicherheitsausrüstung vollständig bereit.

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