So organisierst du einen Laufwettbewerb

Ein Laufwettbewerb steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Strecke, Veranstaltungsort und Genehmigungen sichern, dann Anmeldung und Helfer planen. Für die Durchführung brauchst du außerdem eine belastbare Zeitmessung, gut sichtbare Streckenschilder und ausreichend Wasser. Viele Organisatoren unterschätzen die letzte Streckenprüfung und das Sortieren der Startnummern. Plane den Aufbau deshalb nicht erst am Veranstaltungstag, sondern kontrolliere den Parcours vorher mindestens einmal vollständig.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfstrecken festlegen
2 Personen
3
Parcours aufbauen
3 Personen
4
Genehmigung beantragen
5
Verkehrsplan einreichen
6
Verkehrsregler einteilen
7
Startnummern entwerfen
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Lokale Werbung verteilen
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Freiwillige anmelden
13
Streckenkarte veröffentlichen
14
Preise und Medaillen bestellen
15
Zeitmessung reservieren
16
Verkehrsschilder reservieren
17
Wettervorhersage prüfen
18
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
19
Startnummern sortieren
2 Personen
20
Volunteer-Briefing vorbereiten
21
Parcours erneut inspizieren
3 Personen
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
24
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
25
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
26
Freiwillige informieren

Event

27
Start- und Zielbereich absperren
4 Personen
28
Stände und Zelte aufbauen
6 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Anmeldebereich einrichten
3 Personen
31
Zeiterfassung installieren
2 Personen
32
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
33
Wasserstation einrichten
3 Personen
34
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
35
Parcours ausschildern
6 Personen
36
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
37
Parkplätze markieren
3 Personen
38
Freiwillige anmelden
2 Personen
39
Freiwillige einweisen
2 Personen
40
Startpakete bereitlegen
3 Personen
41
Teilnehmer registrieren
4 Personen
42
Startnummern ausgeben
3 Personen
43
Letzte Änderungen einarbeiten
2 Personen
44
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
45
Startbereich kontrollieren
3 Personen
46
Laufwettbewerb starten
4 Personen
47
Verkehrsposten besetzen
10 Personen
48
Zielregistrierung durchführen
4 Personen
49
Wasser verteilen
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Erste-Hilfe-Anfragen aufnehmen
2 Personen
52
Finisher zur Erholungszone begleiten
2 Personen
53
Ergebnisse prüfen
2 Personen
54
Preise und Medaillen bereitlegen
2 Personen
55
Sieger ehren
3 Personen
56
Ergebnisse veröffentlichen
57
Teilnehmer informieren
2 Personen
58
Strecke freigeben
3 Personen
59
Verkehrsschilder entfernen
6 Personen
60
Wegweiser einsammeln
4 Personen

Nachbereitung

61
Start- und Zielbereich abbauen
6 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
63
Abfall sammeln
4 Personen
64
Gelände reinigen
4 Personen
65
Materialien prüfen
2 Personen
66
Zeiterfassung sichern
2 Personen
67
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
69
Restbestand einlagern
2 Personen
70
Ergebnisse archivieren
71
Teilnehmermail versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
Startbogen
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
TeilnehmermedaillenAnz. 220
PokalpreiseAnz. 12
Parcours-SchilderAnz. 35
WegweiserAnz. 45
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
StartlinienbandAnz. 2
Ziellinie-BandAnz. 2
StreckenpylonenAnz. 30
Zeitmesssystem
Ersatz-StoppuhrenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
KlebebandrollenAnz. 10
KühlboxenAnz. 6
TrinkwasserkanisterAnz. 8
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 400
StoppuhrenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
KühlkompressenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
Mobile LadegeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

ThermoskannenAnz. 6
KaffeebecherAnz. 250
PapptellerAnz. 250
HolzbestecksetsAnz. 250

Catering

KühlcontainerAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
LagerboxenAnz. 12
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Tipps

Beantrage Genehmigung und Verkehrsplan frühzeitig, besonders wenn Straßen gesperrt oder Verkehrsregler eingesetzt werden. Rechne dafür mehrere Wochen Vorlauf ein und kläre, welche Unterlagen die zuständige Stelle verlangt.
Veröffentliche die Streckenkarte zusammen mit dem Anmeldeformular. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens am Vortag, sortiere die Startnummern und stelle die Starterpakete nach Startgruppen oder Nummernbereichen zusammen.
Reserviere die Zeitmessung nicht erst kurz vor dem Termin. Halte zusätzlich Ersatz-Stoppuhren, Klemmbretter und Stifte bereit, damit ein technischer Ausfall nicht die komplette Ergebnisaufnahme stoppt.
Plane die Wasserversorgung entlang der Strecke und im Zielbereich. Stelle Trinkwasserkanister, Kühlboxen und wiederverwendbare Becher am Vortag zusammen und rechne mit zusätzlichem Bedarf bei warmem Wetter.
Führe das Volunteer-Briefing vor dem Aufbau durch und weise jeder Person einen festen Abschnitt zu. Kontrolliere den Parcours am Veranstaltungstag erneut, bevor Startbogen, Absperrungen und Streckenschilder endgültig stehen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Laufwettbewerb anmelden?: Beginne idealerweise mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigung und Verkehrsplan. So bleibt Zeit für Rückfragen, Streckenänderungen und die Einteilung der Verkehrsregler.
Wie viele Helfer braucht man für einen Laufwettbewerb?: Die Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber jeder wichtige Streckenabschnitt braucht eine verantwortliche Person. Plane zusätzlich mindestens 2 bis 4 Helfer für Anmeldung, Start, Ziel und Materialreserve ein.
Wann sollte man Startnummern und Starterpakete vorbereiten?: Sortiere die Startnummern und packe die Starterpakete spätestens am Vortag. Die Teilnehmerliste sollte danach nur noch kontrolliert, nicht mehr grundlegend umgebaut werden.
Was muss man am Tag vor dem Lauf kontrollieren?: Prüfe Wettervorhersage, Teilnehmerliste, Zeitmesssystem, Wasser und alle Streckenschilder. Gehe den Parcours mindestens einmal vollständig ab und lege Ersatzmaterial wie Stoppuhren, Klebeband und Stifte griffbereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.