Organiser une course à pied, étape par étape

Une course à pied réussie se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et les distances, puis le parcours, les autorisations et la circulation. Ensuite viennent les inscriptions, les bénévoles, le chronométrage et la signalétique. Les oublis les plus fréquents concernent la validation administrative, les dossards triés à l’avance et le briefing des équipes. Prévoyez aussi un contrôle du parcours la veille et le matin de la course.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir les distances de la course
2 personnes
3
Mettre en place le parcours
3 personnes
4
Demander une autorisation
5
Soumettre le plan de circulation
6
Prévoir des agents de circulation
7
Concevoir les dossards
8
Publier le formulaire d'inscription
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Distribuer la promotion locale
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Inscrire les bénévoles
13
Publier la carte du parcours
14
Commander les prix et médailles
15
Réserver le chronométrage
16
Réserver des panneaux de signalisation
17
Vérifier les prévisions météo
18
Vérifier la liste des participants
2 personnes
19
Trier les dossards
2 personnes
20
Préparer le briefing des bénévoles
21
Réinspecter le parcours
3 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Rassembler le matériel
3 personnes
24
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
25
Composer les kits de démarrage
4 personnes
26
Informer les bénévoles

Événement

27
Balisage du départ et de l'arrivée
4 personnes
28
Monter les stands et les tentes
6 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer le bureau d'inscription
3 personnes
31
Installer le système de chronométrage
2 personnes
32
Installer le système de sonorisation
2 personnes
33
Aménager le point d’eau
3 personnes
34
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
35
Balisage du parcours
6 personnes
36
Installer les panneaux de signalisation
6 personnes
37
Baliser les places de parking
3 personnes
38
Inscrire les bénévoles
2 personnes
39
Briefer les bénévoles
2 personnes
40
Préparer les kits de départ
3 personnes
41
Enregistrer les participants
4 personnes
42
Distribuer les numéros de départ
3 personnes
43
Intégrer les dernières modifications
2 personnes
44
Accompagner les participants au départ
3 personnes
45
Vérifier la zone de départ
3 personnes
46
Lancer la course
4 personnes
47
Tenir les postes de circulation
10 personnes
48
Effectuer l’enregistrement à l’arrivée
4 personnes
49
Distribuer de l'eau
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Répondre aux demandes de premiers secours
2 personnes
52
Guider les finishers vers la zone de récupération
2 personnes
53
Vérifier les résultats
2 personnes
54
Préparer les prix et les médailles
2 personnes
55
Récompenser les gagnants
3 personnes
56
Publier les résultats
57
Informer les participants
2 personnes
58
Autoriser le parcours
3 personnes
59
Retirer les panneaux de signalisation
6 personnes
60
Rassembler les panneaux d'itinéraire
4 personnes

Suivi

61
Démonter la zone de départ et d'arrivée
6 personnes
62
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
63
Rassembler les déchets
4 personnes
64
Nettoyer le site
4 personnes
65
Vérifier le matériel
2 personnes
66
Sécuriser le chronométrage
2 personnes
67
Débrancher la sonorisation
2 personnes
68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
69
Ranger le stock restant
2 personnes
70
Archiver les résultats
71
Envoyer l’e-mail aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Arche de départ
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Médailles des participantsqté 220
Coupes de prixqté 12
Panneaux de parcoursqté 35
Panneaux indicateursqté 45
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de ligne de départqté 2
Ruban d'arrivéeqté 2
Piquets de parcoursqté 30
Système de pointage
Chronomètres de rechangeqté 3
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Glacièresqté 6
Bidons d'eau potableqté 8
Gobelets réutilisablesqté 400
Chronomètresqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 20
Gants jetablesqté 100

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Chargeurs mobilesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Thermosqté 6
Gobelets à caféqté 250
Assiettes en papierqté 250
Couverts en boisqté 250

Catering

Conteneurs réfrigérésqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8
Courses

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 6
Caisses de stockageqté 12
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Conseils

Commencez par réserver le lieu et fixer les distances, puis dessinez le parcours avant de lancer les inscriptions. Vous aurez ainsi une carte fiable à publier et pourrez vérifier les points de circulation.
Lancez les demandes d’autorisation et le plan de circulation plusieurs semaines avant la course. Réservez en même temps les agents de circulation, les barrières, les cônes et les panneaux nécessaires aux intersections.
Fermez les inscriptions assez tôt pour vérifier la liste des participants, préparer les numéros de départ et composer les kits de démarrage. Triez les dossards par ordre alphabétique ou par numéro afin de réduire l’attente le jour J.
Réservez le système de chronométrage et prévoyez au moins deux chronomètres de rechange. Testez également le pointage, le microphone, les enceintes et les rallonges avant l’arrivée des coureurs.
Organisez un briefing des bénévoles de 20 à 30 minutes avant leur prise de poste. Donnez à chaque équipe son emplacement, son horaire, son matériel et la procédure à suivre en cas de coureur égaré ou de changement météo.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour une course avec parcours dans la rue. Ce délai permet de traiter les autorisations, la circulation, les inscriptions, le chronométrage et les commandes de médailles.
Quand faut-il demander l’autorisation pour une course à pied ?: Déposez la demande dès que le parcours et les horaires sont définis, idéalement 8 à 12 semaines avant l’événement. Le plan de circulation doit être prêt au même moment, car il conditionne les agents et la signalisation.
Quand préparer les dossards et les kits de départ ?: Préparez-les 2 à 3 jours avant la course, après la clôture des inscriptions. Gardez une petite réserve de numéros et vérifiez la liste des participants le matin même pour gérer les corrections de dernière minute.
Combien de bénévoles faut-il pour une course à pied ?: Le nombre dépend du parcours, mais prévoyez au minimum un bénévole par point de circulation ou de changement de direction, plus une équipe pour les inscriptions, le départ, l’arrivée et le chronométrage. Finalisez les affectations au moins 7 jours avant la course.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.