LAN-Party organisieren: Die Checkliste für eine reibungslose Nacht
Eine LAN-Party steht und fällt mit Strom, Netzwerk und einem klaren Ablauf. Plane zuerst Raum, Teilnehmerzahl und Turnierformat, bevor du Tische, Sitzplätze und Technik festlegst. In den letzten Tagen kommen Bestätigungen, Teilnehmerliste, Netzwerk- und Stromplan sowie Spielserver dazu. Kurz vor dem Start zählen getestete Switches, beschriftete Geräte, kalte Getränke und portionierte Snacks. Die Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum Aufbau am Veranstaltungsort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Turnierformat festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anwesenheit bestätigen
Praktische Informationen versenden
Teilnehmerliste ausdrucken
Sitzordnung erstellen
2 Personen
Stromplan ausarbeiten
2 Personen
Netzwerkplan ausarbeiten
2 Personen
Netzwerkgeräte testen
2 Personen
Spielserver vorbereiten
2 Personen
Turnierplan drucken
Geräteschilder erstellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Geliehene Sachen abholen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks portionieren
2 Personen
Essen vorbereiten
3 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Location öffnen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Stromversorgung anschließen
3 Personen
Netzwerk aufbauen
3 Personen
Netzwerkverbindung prüfen
2 Personen
Cateringtisch einrichten
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Willkommensschild aufhängen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anschluss der Geräte begleiten
3 Personen
Spielregeln erläutern
Turnierrunden starten
2 Personen
Technische Probleme lösen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mahlzeit servieren
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
Turnierergebnisse notieren
Gewinner bekanntgeben
Teilnehmende ausloggen lassen
2 Personen
Nachbereitung
Computer und Peripheriegeräte abkoppeln
4 Personen
Netzwerkgeräte abbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Beschädigte Materialien separat ablegen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 28
- CateringtischAnz. 2
- Registrierungstisch
Ausstattung
- Netzwerk-SwitchesAnz. 3
- Router
- Drahtloser Zugangspunkt
- NetzwerkkabelAnz. 32
- ErsatzbildschirmeAnz. 2
- Ersatz-TastaturenAnz. 2
- ErsatzmäuseAnz. 2
- Lautsprecherset
- Mikrofon
- Werkzeugkoffer
- USB-SticksAnz. 4
- Ethernet-SteckerAnz. 10
- KabelbinderAnz. 100
- GeräteetikettenAnz. 40
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- ÜberspannungsschutzgeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TassenAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- LebensmittelzangenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- Wiederverwendbare TücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Teste Netzwerk-Switches, Router, Netzwerkkabel und Spielserver mindestens 24 Stunden vor Beginn. So bleibt Zeit, defekte Kabel, Ethernet-Stecker oder Ersatzgeräte zu besorgen.
- Plane pro Sitzplatz mindestens eine Stromverbindung und führe Verlängerungskabel nicht ungeprüft zusammen. Überspannungsschutzgeräte und ein schriftlicher Stromplan verhindern Überlastung und Sucherei beim Aufbau.
- Verschicke die praktischen Informationen spätestens 3 Tage vorher und bitte um eine Anwesenheitsbestätigung. Ernährungswünsche solltest du gleichzeitig abfragen, damit Einkauf und Essensmenge nicht am Veranstaltungstag geklärt werden müssen.
- Beschrifte Geräte, Kabel und Sitzplätze vor dem Aufbau. Bei vielen Rechnern sparst du dadurch beim Anschluss und beim Abbau deutlich mehr Zeit, als du für die Vorbereitung brauchst.
- Stelle Getränke und Snacks nicht erst bei der Eröffnung bereit: Getränke sollten einige Stunden vorher kalt gestellt, Snacks portioniert und Essen vor dem Eintreffen der Teilnehmer vorbereitet sein. Lege außerdem Ersatzbildschirme, Tastaturen, Mäuse und einen Werkzeugkoffer griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine LAN-Party organisieren?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Veranstaltungsorts und dem Versand der Einladungen. Turnierformat, Anmeldungen und Sitzordnung solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin festlegen.
- Wie viele Netzwerk-Switches brauche ich für eine LAN-Party?
- Das hängt von der Zahl der Teilnehmer und den Anschlüssen pro Switch ab. Rechne die Plätze plus mindestens 1 bis 2 Reserveanschlüsse und teste die vollständige Verkabelung spätestens am Vortag.
- Was muss am Tag der LAN-Party zuerst aufgebaut werden?
- Öffne den Veranstaltungsort zuerst, stelle Tische und Stühle auf und richte danach Strom- und Netzwerkstruktur ein. Plane für Aufbau, Serverstart und Funktionstest mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein.
- Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine LAN-Party?
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe Snacks und Essen nach bestätigter Teilnehmerzahl und bereite portionierte Snacks mindestens 30 Minuten vor Beginn vor.
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