LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kurs organisieren: Checkliste für Planung und Durchführung

Ein Kurs steht und fällt mit einem klaren Ablauf und rechtzeitig geprüfter Ausstattung. Lege zuerst Datum, Ort und Programm fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. In den letzten Tagen zählen Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Reservierungen, Unterrichtsmaterial und Technik. Am Kurstag brauchst du vor Beginn Zeit für Raum, Präsentation, Kaffee- und Mittagsbereich sowie den Empfang der Teilnehmenden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Kursdatum und -ort festlegen

  • Kursprogramm ausarbeiten

  • Lehrkräfte und Begleitpersonen bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Reservierungen bestätigen

  • Unterrichtsmaterial drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Präsentation prüfen

  • Technik testen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Präsentationstechnik installieren

    2 Personen

  • Unterrichtsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Mittagsbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Kurs eröffnen

  • Kaffeepause servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Buffet und Tische abräumen

    3 Personen

  • Abendpause organisieren

    2 Personen

  • Zertifikate verteilen

  • Kurs abschließen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Teilnehmermaterial archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KurztischeAnz. 8
  • StühleAnz. 32
  • BuffetischeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Tragbarer Lautsprecher

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4
  • ScherenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 36
  • WassergläserAnz. 36
  • TellerAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 36
  • ServierlöffelAnz. 6

Kursmaterial

  • FlipchartsAnz. 2
  • Flipchart-BlöckeAnz. 4
  • StifteAnz. 24
  • NotizblöckeAnz. 32
  • KugelschreiberAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 32
  • PräsentationsmappenAnz. 32
  • ZertifikateAnz. 32

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Vorbereitungszeit am Kurstag mit mindestens 90 Minuten: Raum lüften, Tische und Stühle stellen, Präsentationstechnik installieren und Unterrichtsmaterial bereitlegen.
  • Schließe Anmeldungen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Kurs ab. Dann kannst du Teilnehmerliste, Namensschilder, Ernährungswünsche, Reservierungen und Zertifikate prüfen.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Eine gespeicherte Präsentation und ein Ersatzkabel verhindern Verzögerungen beim Kursbeginn.
  • Richte den Kaffeebereich mindestens 30 Minuten vor dem Empfang ein. Stelle Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kaffeetassen, Wassergläser und gekühlte Getränke bereit.
  • Baue das Mittagsbuffet erst kurz vor der Pause auf und plane dafür 15 bis 20 Minuten ein. Serviertabletts, Teller, Bestecksets und Servierlöffel sollten bereits am Buffet liegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kurs organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Lehrkräften. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Rückfragen rechtzeitig bearbeitet werden können.
Wann sollten die Anmeldungen für einen Kurs abgeschlossen sein?
Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Kurs ab. So bleibt Zeit, Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Reservierungen und Namensschilder zu prüfen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kurs?
Plane mindestens 90 Minuten vor dem Empfang ein. Für Raumaufteilung, Techniktest, Unterrichtsmaterial, Kaffeebereich und Buffet können je nach Raum zusätzlich 15 bis 30 Minuten nötig sein.
Was muss man bei der Kurstechnik prüfen?
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Lautsprecher spätestens am Vortag. Am Kurstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!