Erste-Hilfe-Kurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Erste-Hilfe-Kurs braucht mehr Vorbereitung als nur einen Raum und einen Instruktor. Du musst Anmeldungen, Trainingsmaterial, Technik, Übungsstationen und Zertifikate aufeinander abstimmen. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zum Empfang der Teilnehmenden am Kurstag. Besonders leicht werden Teilnehmerinformationen, Ernährungswünsche und die Kontrolle von Laptop, Beamer und Reanimationspuppen vergessen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Kursdatum und -ort festlegen
Instruktor bestätigen
Trainingsmaterialien reservieren
Kursprogramm erstellen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Präsentationen und Handouts erstellen
Zertifikate vorbereiten
Catering bestellen
Ort und Anfahrtsweg bestätigen
Teilnehmerinformationen versenden
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Handouts und Stifte bereitlegen
2 Personen
Getränke kühlen

Event

Raum öffnen
2 Personen
Raum kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Trainingsstationen einrichten
3 Personen
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
Kursmaterialien verteilen
2 Personen
Empfang der Teilnehmenden betreuen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Einführung und Sicherheitsanweisungen geben
Erste-Hilfe-Theorie behandeln
Pausengetränke nachfüllen
Reanimationstraining begleiten
2 Personen
AED-Training begleiten
2 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
2 Personen
Verbandskunde demonstrieren
Praxis-Szenarien begleiten
3 Personen
Test- und Fähigkeitstest durchführen
2 Personen
Zertifikate ausgeben
Letzte Fragen beantworten

Nachbereitung

Schulungsmaterialien sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Teilnehmerzertifikate nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Registrierungstisch
Kleiderständer

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
AED-TrainerAnz. 2
ReanimationspuppenAnz. 6
Übungs-FunkgeräteAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 24
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
TablettsAnz. 3

Kursmaterial

SchreibmappenAnz. 24
NotizblöckeAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
Erste-Hilfe-HandbücherAnz. 24
ZertifikatsmappenAnz. 24
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 8

Erste-Hilfe-Übungsmaterial

Übungs-VerbandskästenAnz. 6
DreieckstücherAnz. 12
Hydrophile BindenAnz. 24
Nicht haftende KompressenAnz. 30
PflasterAnz. 100
HandschuheAnz. 100
ÜbungswundenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
PutzlappenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Termin, Ort und Instruktor mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Prüfe dabei auch Anfahrtsweg, Raumzugang und ob genügend Platz für Tische, Stühle und Trainingsstationen vorhanden ist.
Verschicke die Einladung mit Anmeldeformular spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Kurs. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen und sende bestätigten Teilnehmenden später Anfahrt, Beginn und benötigte Informationen gesammelt zu.
Reserviere AED-Trainer, Reanimationspuppen und weiteres Trainingsmaterial frühzeitig und kontrolliere alles 3 bis 5 Tage vor dem Kurs. Am Veranstaltungstag selbst fehlt oft genau ein Verlängerungskabel, ein Handout oder ein funktionierendes Präsentationsgerät.
Bereite pro angemeldeter Person eine Schreibmappe, einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Erste-Hilfe-Handbuch vor. Lege Zertifikatsmappen getrennt bereit und prüfe die Namen, bevor die Zertifikate ausgegeben werden.
Plane den Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten vor Kursbeginn. Stelle Registrierungstisch, Tische und Stühle auf, schließe Laptop und Beamer an, verteile die Kursmaterialien und kühle Getränke, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Erste-Hilfe-Kurs organisieren?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem gewünschten Termin. So bleiben genug Zeit für die Bestätigung des Instruktors, die Reservierung der Trainingsmaterialien, Anmeldungen und die Bestellung des Caterings.
Was muss ich für einen Erste-Hilfe-Kurs pro Teilnehmer vorbereiten?: Plane mindestens eine Schreibmappe, einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Erste-Hilfe-Handbuch und eine Zertifikatsmappe pro Person ein. Bereite die Unterlagen spätestens am Vortag vor und kontrolliere die Namen auf den Zertifikaten.
Wann soll der Raum für den Erste-Hilfe-Kurs aufgebaut werden?: Öffne den Raum 60 bis 90 Minuten vor Kursbeginn. In dieser Zeit kannst du Tische und Stühle aufstellen, Trainingsstationen einrichten, Technik anschließen und Registrierungstisch sowie Materialien vorbereiten.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Erste-Hilfe-Kurs?: Rechne für einen halben Kurstag mit etwa 0,75 bis 1 Liter Getränken pro Person. Stelle Wasser bereit und plane zusätzlich Kaffee oder Tee ein; kühle die Getränke spätestens 1 bis 2 Stunden vor Beginn.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.