Erste-Hilfe-Kurs organisieren: der praktische Ablauf

Ein Erste-Hilfe-Kurs steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Termin, Ort und Instruktor festlegen, dann Anmeldungen und Materialien organisieren. Plane neben dem Unterricht auch Empfang, Technik, Übungsstationen und Verpflegung ein. Häufig fehlen am Kurstag Kleinigkeiten wie Stifte, Zertifikatsmappen oder Verlängerungskabel. Mit diesem Ablauf behältst du die 48 Aufgaben und 43 benötigten Dinge im Blick, ohne kurz vor Beginn improvisieren zu müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Kursdatum und -ort festlegen
2
Instruktor bestätigen
3
Trainingsmaterialien reservieren
4
Kursprogramm erstellen
5
Anmeldeformular erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmer bestätigen
10
Präsentationen und Handouts erstellen
11
Zertifikate vorbereiten
12
Catering bestellen
13
Ort und Anfahrtsweg bestätigen
14
Teilnehmerinformationen versenden
15
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Handouts und Stifte bereitlegen
2 Personen
18
Getränke kühlen

Event

19
Raum öffnen
2 Personen
20
Raum kontrollieren
2 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Trainingsstationen einrichten
3 Personen
23
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
24
Kursmaterialien verteilen
2 Personen
25
Empfang der Teilnehmenden betreuen
2 Personen
26
Anwesenheit erfassen
27
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
28
Einführung und Sicherheitsanweisungen geben
29
Erste-Hilfe-Theorie behandeln
30
Pausengetränke nachfüllen
31
Reanimationstraining begleiten
2 Personen
32
AED-Training begleiten
2 Personen
33
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
34
Abendessen servieren
2 Personen
35
Verbandskunde demonstrieren
36
Praxis-Szenarien begleiten
3 Personen
37
Test- und Fähigkeitstest durchführen
2 Personen
38
Zertifikate ausgeben
39
Letzte Fragen beantworten

Nachbereitung

40
Schulungsmaterialien sammeln
3 Personen
41
Geschirr abwaschen
2 Personen
42
Abfall sammeln
2 Personen
43
Raum reinigen
3 Personen
44
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
45
Geräte ausschalten
2 Personen
46
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
47
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
48
Teilnehmerzertifikate nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Registrierungstisch
Kleiderständer

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
AED-TrainerAnz. 2
ReanimationspuppenAnz. 6
Übungs-FunkgeräteAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 24
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
TablettsAnz. 3

Kursmaterial

SchreibmappenAnz. 24
NotizblöckeAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
Erste-Hilfe-HandbücherAnz. 24
ZertifikatsmappenAnz. 24
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 8

Erste-Hilfe-Übungsmaterial

Übungs-VerbandskästenAnz. 6
DreieckstücherAnz. 12
Hydrophile BindenAnz. 24
Nicht haftende KompressenAnz. 30
PflasterAnz. 100
HandschuheAnz. 100
ÜbungswundenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
PutzlappenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Ort zuerst fest und bestätige den Instruktor, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe außerdem früh, ob der Raum genügend Platz für Tische, Stühle, Reanimationspuppen und weitere Übungsstationen bietet.
Erstelle das Anmeldeformular mit Frist und erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung. Verschicke die Teilnehmerbestätigung spätestens einige Tage vor dem Kurs zusammen mit Anfahrtsweg, Startzeit und organisatorischen Hinweisen.
Reserviere Trainingsmaterialien frühzeitig und kontrolliere sie spätestens am Vortag: AED-Trainer, Reanimationspuppen, Übungs-Funkgeräte, Handouts und Erste-Hilfe-Handbücher müssen vollständig und einsatzbereit sein.
Bereite Präsentation und Technik nicht erst am Kurstag vor. Schließe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel vorher testweise an und lege Schreibmappen, Notizblöcke und Kugelschreiber am Platz bereit.
Plane den Empfang und die Verpflegung als eigenen Abschnitt ein. Öffne den Raum rechtzeitig, stelle Registrierungstisch und Kleiderständer auf, kühle Getränke und bereite Zertifikatsmappen vor, damit der Kursabschluss nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Erste-Hilfe-Kurs organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. So bleibt Zeit, den Instruktor zu bestätigen, den Raum zu reservieren, Anmeldungen zu bearbeiten und fehlende Trainingsmaterialien nachzubestellen.
Wie viele Teilnehmer passen in einen Erste-Hilfe-Kurs?: Das hängt vom Raum und der Zahl der Übungsstationen ab. Plane pro Person einen Sitzplatz und ausreichend Bewegungsfläche für praktische Übungen ein; die endgültige Gruppengröße sollte der Instruktor vor der Anmeldung bestätigen.
Was muss man für einen Erste-Hilfe-Kurs am Vortag prüfen?: Kontrolliere am Vortag Trainingsmaterial, Präsentationstechnik, Handouts, Stifte und Zertifikatsmappen. Prüfe außerdem Getränke, Catering und den Anfahrtsweg, damit am Kurstag nur noch Aufbau und Empfang bleiben.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?: Sende die Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Kurs. Sie sollten Ort, Startzeit, Anfahrtsweg, Park- oder Zugangshinweise sowie Angaben zu Anmeldung und Verpflegung enthalten.

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