Was du für eine Kunstmesse brauchst

Eine Kunstmesse braucht mehr als Stellflächen und Kunstwerke. Neben Tischen, Ausstellungswänden und Beschilderung musst du Verkaufstechnik, Beleuchtung, Stromversorgung und Verpflegung rechtzeitig organisieren. Plane außerdem Wechselgeld, Kartenlesegeräte und Ladestationen ein, damit Verkäufe nicht an Kleinigkeiten scheitern. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial für Aufbau, Messetag und Abbau vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
AusstellungswändeAnz. 24
BarhockerAnz. 6
UmkleidespiegelAnz. 2

Ausstattung

KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Drucker
BildschirmeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2

Beleuchtung

AusstellungsplätzeAnz. 24
StehlampenAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Messer für die VorbereitungAnz. 4
ZangenAnz. 8
SchälchenAnz. 16
AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
Wegweiser-SchilderAnz. 10
StandbeschilderungAnz. 24
PreisschilderAnz. 120
NamensschilderAnz. 60
KlebestreifenAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Fotowand

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Reinigungswagen
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 36 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Einweg-Biergläser - 150 Stück
- Papier-Kaffeebecher - 150 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kleine Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Croissants - 60 stuks
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus mit gegrilltem Gemüse - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Salzstangen - 6 Tüten
- Cracker - 8 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Käsesoufflés - 100 Stück
- Vegane Blätterteig-Häppchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Notizblöcke - 10 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Armbänder - 250 Stück
- Umschläge - 100 Stück
- Zahlungsbelege - 250 Stück

Tipps

Plane pro Ausstellungsplatz mindestens eine geeignete Lichtquelle ein und teste Stehlampen oder Lichtschläuche vor dem Aufbau. Zu dunkle Stände lassen sich am Messetag nur schwer nachbessern.
Halte für jeden Verkaufsbereich mindestens eine Zahlungsoption bereit: Kassen, Kartenlesegeräte und ausreichend Bargeld zum Wechseln. Lade die Geräte am Vorabend vollständig und nimm Ladestationen mit.
Bestelle Getränke und Catering nicht erst am Messetag. Rechne pro Gast für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und ergänze Wasser, Kaffeetassen und Wassergläser für den gesamten Öffnungszeitraum.
Plane je Stand die benötigten Tische, Ausstellungswände und Stühle und beschrifte die Standnummern spätestens am Vortag. So fällt beim Aufbau sofort auf, wenn Mobiliar fehlt.
Packe einen Werkzeugkoffer, Verlängerungskabel und einen Drucker samt Ersatzpapier ein. Technikprobleme und fehlende Ausdrucke treten meist während des Aufbaus auf, nicht erst bei der Nachbereitung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kunstmesse?: Du brauchst vor allem Tische, Ausstellungswände, Stühle, Beleuchtung, Kassen, Kartenlesegeräte und Stromzubehör. Für den Betrieb kommen Lautsprecher, Mikrofon, Drucker, Laptops, Geschirr, Kaffeemaschinen und Getränke hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Kunstmesse?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Bestelle zusätzlich Wasser und halte Kühlboxen oder andere Kühlmöglichkeiten bereit.
Wie viele Kartenlesegeräte brauche ich für eine Kunstmesse?: Plane mindestens ein Kartenlesegerät pro aktivem Verkaufsbereich und ein Ersatzgerät für eine größere Messe ein. Lade alle Geräte spätestens am Vorabend und teste die Verbindung vor dem Einlass.
Wann muss ich Material für eine Kunstmesse bestellen?: Reserviere Mobiliar, Ausstellungswände und Technik mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Catering, Getränke und Drucksachen sollten spätestens sieben Tage vor der Messe bestellt oder fertiggestellt werden.

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