Qué necesitas para una feria de arte
Una feria de arte necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar el mobiliario de cada stand, los medios de cobro, la iluminación, la señalización y un punto de bebidas que funcione durante toda la jornada. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar, incluidos cables, impresoras y material que suele faltar cuando ya han llegado los artistas. Calcula las cantidades según el número de stands, visitantes y horas de apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 80
- Paredes de exposicióncant. 24
- Taburetes de barcant. 6
- Espejos de los vestuarioscant. 2
Equipo
- Cajas registradorascant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Pantallascant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Estaciones de cargacant. 2
- Maletines de herramientascant. 2
Iluminación
- Focos de exposicióncant. 24
- Lámparas de piecant. 6
- Cables de lucescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 100
- Platoscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tijerascant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de preparacióncant. 4
- Pinzascant. 8
- Cuencoscant. 16
- Papeleracant. 8
Decoración
- Mantelescant. 24
- Señales de orientacióncant. 10
- Carteles de standcant. 24
- Etiquetas de preciocant. 120
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Tiras adhesivascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Photowall
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Carro de limpieza
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 36 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vasos desechables para cerveza - 150 unidades
- Vasos de papel para café - 150 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Panecillos pequeños - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus con verduras a la parrilla - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Palitos salados - 6 bolsas
- Crackers - 8 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 120 unidades
- Crujientes de queso - 100 unidades
- Bocaditos de hojaldre veganos - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Bloc de notas - 10 piezas
- Papel A4 - 2 paquetes
- Pulseras - 250 unidades
- Sobres - 100 unidades
- Comprobantes de pago - 250 unidades
Consejos
- Prepara una mesa por stand y añade al menos una mesa auxiliar para recepción, inscripciones o información. Confirma la distribución antes de imprimir los números y carteles de cada puesto.
- Para los pagos, reserva una caja registradora y un datáfono por cada punto de cobro activo, más un equipo de sustitución si esperas colas. Cambia el efectivo al menos un día antes y lleva billetes y monedas de baja denominación.
- Calcula dos vasos de agua por visitante durante las primeras dos horas y añade café y té para el equipo y los artistas. Las tazas, vasos, platos y cubiertos suelen olvidarse cuando el catering se pide por separado.
- Comprueba la iluminación de cada pared de exposición y lleva focos suficientes para evitar sombras sobre las obras. Prepara cables alargadores, regletas y cinta para fijarlos antes de abrir las puertas.
- Haz una prueba técnica completa como mínimo 24 horas antes: portátiles, impresoras, pantallas, altavoces y micrófono deben funcionar juntos. Lleva cables de repuesto y un maletín de herramientas para resolver fallos durante el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de arte?
- Calcula una mesa principal por artista o stand y añade entre un 10 % y un 15 % de mesas auxiliares. Reserva al menos una mesa para recepción, otra para bebidas y otra para materiales de organización.
- ¿Cuántos vasos y copas hacen falta en una feria de arte?
- Prepara como mínimo dos vasos de agua por visitante previsto y dos copas por persona si se sirve vino. Añade un 15 % de margen para roturas, reposición y cambios durante la jornada.
- ¿Cuándo debo pedir las bebidas y el catering?
- Haz el pedido entre 7 y 10 días antes y confirma las cantidades 48 horas antes. Recoge las preferencias dietéticas con la inscripción para no improvisar menús el día de la feria.
- ¿Cuándo hay que probar la técnica de la feria?
- Haz una primera prueba 48 horas antes y una comprobación final durante el montaje, como mínimo 3 horas antes de abrir. Así todavía tendrás tiempo para sustituir cables, impresoras o equipos que fallen.
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